Prekės, paslaugos, sandėlis ir turto apskaita
Prekių sąrašai, likučiai ir turto duomenys – patogiai pasiekiami dirbant su dokumentais.
Sandėlis, prekės ir paslaugos
Sandėlis, prekės ir paslaugosPrekės duomenys keliauja nuo įsigijimo iki sąskaitos.
Vienoje prekės kortelėje matykite kiekį, savikainą ir pardavimo kainą. Išsaugotą pavadinimą bei kainą pernaudokite dokumentuose.
Susietas pirkimas papildo turimos prekės kiekį. Naują kortelę gali sukurti tinkamo tipo sąnaudų eilutė, o XLSX importas įrašo faile pateiktą galutinį likutį.
Matomas likučio pokytis
Susietas 5 vnt. pirkimas prie turimų 10 vnt. prideda kiekį iki 15 vnt.
Katalogas ir sandėlis
Sąskaitoje išsaugotą prekę ar paslaugą pasirinkite iš sąrašo.
Popierius A4
Popierius A4
XLSX importas įrašo galutinį kiekį, jo neprideda.
01 · Likučiai ir papildymas
Kiekį ir kainas matykite prie tos pačios prekės
Prekės kortelė ir sąnaudų duomenys padeda sutikrinti, iš kur atsirado turimas likutis.
Popierius A4
Popierius A4
XLSX importas įrašo galutinį kiekį, jo neprideda.
Pavyzdiniai duomenys · funkcijos veikimo pavyzdys
Prekių likučiai ir kainos vienoje vietoje
Prekės kortelėje matykite turimą kiekį, savikainą ir pardavimo kainą.
Sandėlio sąraše ir prekės kortelėje laikomi kiekis, savikaina, pardavimo kaina, matas bei valiuta. Sąskaitos eilutę susiejus su esama sandėlio preke ir išsaugojus pirkimą, jos kiekis pridedamas prie likučio; išsaugant pardavimą – atimamas. Pavyzdžiui, susietas 5 vnt. pirkimas prie 10 vnt. likučio duoda 15 vnt. XLSX importas veikia kitaip: įrašo faile nurodytą galutinį kiekį.
- Pirkimas papildo, pardavimas mažina. Likutį keičia išsaugota sąskaitos eilutė, susieta su konkrečia sandėlio kortele.
- Kainos ir kiekiai. Kortelėje tikrinkite „Kiekis“, „Kaina“ be mokesčių ir „Savikaina“.
Kur rasti ir kaip naudotis?
- Atverkite „Sandėlis“ ir sąraše atverkite reikiamą prekės kortelę.
- Sutikrinkite prekės kodą, kiekį, matą, kainą, savikainą ir valiutą.
- Pirkimo ar pardavimo sąskaitos eilutėje rinkitės išsaugotą prekę; išsaugoję dokumentą sandėlyje tikrinkite pasikeitusį likutį.
Sandėlio papildymas per sąnaudų formą
Įsigytas prekes užregistruokite kartu su jų pirkimo duomenimis.
„Bendrosios išlaidos“ naujos kortelės nesukuria.
„Sąnaudos“ skiltyje naudokite „Pridėti detaliai“. Eilutėje užpildykite pavadinimą, kiekį ir pirkimo kainas. Naujam sandėlio įrašui eilutės sąnaudų tipą pakeiskite iš „Bendrosios išlaidos“ į „Medžiagos, žaliavos, detalių įsigijimas“ arba, kai tai ilgalaikis turtas, į „Ilgalaikis turtas“. Išsaugant šių tipų eilutes sukuriama su pirkimo dokumentu susieta sandėlio kortelė.
- Esama prekė. Jei sąnaudų eilutė susieta su jau turima sandėlio preke, išsaugotas pirkimo kiekis papildo jos likutį.
- Naujas sandėlio įrašas. Medžiagų arba ilgalaikio turto tipas leidžia sukurti naują kortelę iš eilutės duomenų.
Kur rasti ir kaip naudotis?
- „Sąnaudos“ skiltyje spauskite „Pridėti detaliai“ ir užpildykite pirkimo dokumentą.
- Eilutėje įrašykite prekę ir kiekį; naujai kortelei eilutės tipo sąraše nurodykite „Medžiagos, žaliavos, detalių įsigijimas“ arba „Ilgalaikis turtas“.
- Išsaugokite sąnaudas ir atverkite „Sandėlis“; patikrinkite sukurtą kortelę arba esamos susietos prekės likutį.
Sandėlio papildymas nuskaitant sąskaitą su DI
Prekes ir kiekius paruoškite iš tiekėjo sąskaitos failo.
| Pavadinimas | Kiekis |
|---|---|
| Popierius A4 | 5 vnt. |
Pagal originalą patikrinkite pavadinimą, kiekį ir tipą.
IšsaugotiDI nuskaitymas paruošia tiekėjo dokumento rekvizitus ir eilutes, tačiau atpažinta prekė dar nereiškia naujo sandėlio įrašo. Atverkite paruoštas pirkimo sąnaudas detalia forma, sutikrinkite kiekius ir eilutės tipą. Naują kortelę sukuria išsaugota „Medžiagos, žaliavos, detalių įsigijimas“ arba „Ilgalaikis turtas“ eilutė; susieta esama prekė papildoma išsaugoto pirkimo kiekiu.
- Nuskaitymas paruošia dokumentą. Pavadinimus, kiekius ir kainas patikrinkite pagal originalų failą.
- Sandėlį lemia eilutės duomenys. Nustatykite realų sąnaudų tipą arba ryšį su esama sandėlio kortele ir išsaugokite.
Kur rasti ir kaip naudotis?
- Skiltyje „Sąnaudos“ paspauskite „Iš failo“, įkelkite tiekėjo dokumentą ir iš „Įkėlimo istorija“ atverkite sukurtą pirkimo įrašą.
- Sąnaudų eilutės meniu naudokite „Redaguoti sąnaudas (detali forma)“; patikrinkite pavadinimus, kiekius ir sąnaudų tipus.
- Naujoms sandėlio kortelėms nustatykite medžiagų arba ilgalaikio turto tipą, išsaugokite ir tikrinkite rezultatą „Sandėlis“.
02 · Importas
XLSX pakeičia likutį, šalinimas tikrina panaudojimą
Importo patvirtinimas perrašo atpažintos kortelės kiekį ir kainas. Šalinant nepanaudotus failo įrašus ankstesnės reikšmės neatkuriamos.
Prekių ir likučių importas iš XLSX
Didelį prekių ar paslaugų sąrašą įkelkite vienu failu.
| Kodas | Kiekis | Kaina |
|---|---|---|
| A4-01 | 5 | 10,00 € |
Tas pats kodas ir kategorija: kiekis pakeičiamas į 5, o ne pridedami 5.
Įkelti sandėlio prekes į sistemąSandėlio lange „Įkelti XLSX“ atsisiųskite „saskaitos.lt import assets.xlsx“. Pagal šabloną užpildykite „Pavadinimas“ ir „Kategorija“ arba „Tipas“ antraštes, prekės kodą, kiekį, matą, savikainą, kainą, valiutą ir prireikus įsigijimo bei ilgalaikio turto duomenis. Įkeltą atpažintą failą atskirai patvirtinkite „Įkelti sandėlio prekes į sistemą“. Pagal tą patį prekės kodą ir kategoriją atnaujinama esama kortelė, kitu atveju kuriama nauja.
- Failas pagal sistemos šabloną. Langas priima XLSX iki 10 MB; neatpažinus antraščių importavimo veiksmas nerodomas.
- Kiekis – galutinis likutis. Importas perrašo kiekį bei kainas, o ne prideda kiekį. Nulinis kiekis išjungia kortelę.
Kur rasti ir kaip naudotis?
- „Sandėlis“ skiltyje spauskite „Įkelti XLSX“ ir atsisiųskite „saskaitos.lt import assets.xlsx“.
- Palikite šablono antraštes, užpildykite prekes ir įkelkite XLSX iki 10 MB; lange „Įkelti dokumentai“ patikrinkite failo atpažinimą.
- Spauskite „Įkelti sandėlio prekes į sistemą“ ir perskaitykite rezultatą „Sukurta / atnaujinta / išjungta“.
XLSX importo istorija ir atšaukimas
Importo lange atskirkite, kurios prekės įkeltos konkrečiu failu.
Ankstesnių perrašytų kiekių ir kainų šis veiksmas neatkuria.
„Įkelti XLSX“ lange, bloke „Įkelti dokumentai“, prie konkretaus importuoto failo yra „Panaikinti sandėlio prekes iš sistemos“. Veiksmas šalina tam failui priskirtas korteles, kurios nenaudojamos jokiame sąskaitos įraše, o failo būseną grąžina į laukiančią. Tai nėra ankstesnio likučio ar kainų atkūrimas: jei importas atnaujino jau turimą kortelę, senos reikšmės nesaugomos atkūrimui.
- Riba – konkretus failas. Veiksmas taikomas tik su pasirinktu importo failu susijusioms kortelėms.
- Sąskaitose panaudotos kortelės lieka. Kortelė, susieta su esama sąskaitos eilute, šiuo veiksmu neištrinama.
Kur rasti ir kaip naudotis?
- Atverkite „Sandėlis → Įkelti XLSX“ ir „Įkelti dokumentai“ sąraše raskite reikiamą failą.
- Patikrinkite failo pavadinimą, datą ir ankstesnio įkėlimo rezultatą.
- Spauskite „Panaikinti sandėlio prekes iš sistemos“; paskui patikrinkite likusias panaudotas korteles ir failo būseną.
03 · Katalogas
Iš katalogo – į sąskaitos eilutę
Prekių ir paslaugų pavadinimus bei kainas paruoškite vieną kartą. Kategorijos padeda pasirinkti reikiamą įrašą.
| Pavadinimas | Kaina |
|---|---|
| Popierius A4 | 10,00 € |
| Konsultacija | 100,00 € |
Pavyzdiniai duomenys · funkcijos veikimo pavyzdys
Prekių ir paslaugų katalogas
Išsaugotą prekę ar paslaugą sąskaitoje pasirinkite iš sąrašo.
Katalogo skiltyje „Paslaugos“ spauskite „Pridėti“ ir kortelėje „Prekė ar paslauga“ išsaugokite pavadinimą, tipą „Prekės“ arba „Paslaugos“, kiekį, matą, kainą be mokesčių, valiutą ir, jei reikia, savikainą. Sąskaitos eilutėje parinkus išsaugotą įrašą pernaudojami jo duomenys. Katalogui skirtas atskiras XLSX šablonas „saskaitos.lt import products.xlsx“.
- Vienoda forma prekėms ir paslaugoms. Tipas atskiria prekę nuo paslaugos; SKU padeda atpažinti įrašą importuojant.
- Pasikartojantys duomenys. Prieš išsaugodami sąskaitą sutikrinkite įkeltą kiekį, matą ir kainą.
Kur rasti ir kaip naudotis?
- Katalogo skiltyje „Paslaugos“ spauskite „Pridėti“.
- Kortelėje užpildykite „Pavadinimas“, „Tipas“, „Kiekis“, „Matas“, „Kaina“ ir „Valiuta“; prireikus SKU bei savikainą.
- Išsaugokite; sąskaitos eilutėje raskite išsaugotą prekę ar paslaugą ir patikrinkite panaudotus duomenis.
Popierius A4
Tipas pasirenkamas iš sistemos kategorijų.
Pavyzdiniai duomenys · funkcijos veikimo pavyzdys
Prekės ir trumpalaikis turtas
Tvarkykite prekių duomenis pagal kategorijas ir naudokite juos dokumentuose.
Sandėlio kortelėje „Tipas“ sąrašas leidžia nurodyti „Bendrosios“, „Ilgalaikis turtas“, „Reprezentacinės“, „Medžiagos, žaliavos, detalių įsigijimas“, „Prekės“ ar „Paslaugos“. Tai iš anksto numatytos kategorijos. Kortelėje taip pat pildomas prekės kodas, įsigijimo data, kiekis, matas, kaina be mokesčių, valiuta ir savikaina. Sąrašo paieška padeda rasti reikiamą įrašą.
- Numatytos kategorijos. „Tipas“ atskiria skirtingos apskaitinės paskirties įrašus; laisvo naujų kategorijų kūrimo šioje formoje nėra.
- Kiekis ir vertės. Prekės ar medžiagos kortelėje saugomi kiekis ir kainos, o ilgalaikiam turtui rodomi papildomi nustatymai.
Kur rasti ir kaip naudotis?
- „Sandėlis“ sąraše raskite įrašą per „Paieškos raktiniai žodžiai“ arba spauskite „Pridėti“.
- Kortelėje lauke „Tipas“ nurodykite vieną iš sistemos kategorijų; užpildykite prekės duomenis, datą, kiekį ir kainas.
- Išsaugokite ir sąraše sutikrinkite kortelės kategoriją bei likutį.
04 · Ilgalaikis turtas
Ilgalaikio turto duomenys ir nusidėvėjimo peržiūra
Nurodykite turto tipą, grupę, nusidėvėjimo metus, naudojimo dalį ir įsigijimo duomenis. Tada tikrinkite metų nusidėvėjimą bei likutinę vertę.
Apskaitos žurnalas
Metų nusidėvėjimasPavyzdiniai duomenys · funkcijos veikimo pavyzdys
Ilgalaikis turtas ir nusidėvėjimas
Turto kortelėje paruoškite nusidėvėjimui reikalingus duomenis.
Sandėlio kortelėje nustatykite „Tipas: Ilgalaikis turtas“. Užpildykite „Pasirinkite ilgalaikio turto grupę“, „Nusidėvėjimo laikotarpis“ ir „Turto naudojimo dalis“, taip pat įsigijimo datą, kiekį ir kainą. Pavyzdžiui, kompiuteriui formoje yra grupė „Kompiuterinė technika ir ryšių priemonės“, laikotarpis pasirenkamas metais, o naudojimo dalis – procentais. Išsaugoto turto sąraše galima tikrinti likutinę vertę bei metų nusidėvėjimo sąnaudas.
- Metai ir procentai. Formoje laikotarpis pasirenkamas nuo 1 iki 10 metų; naudojimo dalis nurodoma procentais.
- Skaičiavimui reikalinga data. Įsigijimo data ir vertė naudojamos nusidėvėjimo bei likutinės vertės duomenims.
Kur rasti ir kaip naudotis?
- „Sandėlis“ skiltyje spauskite „Pridėti“ arba redaguokite esamą turto kortelę.
- Nustatykite „Tipas: Ilgalaikis turtas“, turto grupę, nusidėvėjimo metus ir naudojimo dalį; užpildykite įsigijimo datą, kiekį, kainą bei valiutą.
- Išsaugokite; sandėlio turto sąraše peržiūrėkite nusidėvėjimą ir likutinę vertę, o metinį rezultatą sutikrinkite apskaitoje.
Sąskaita klientui greičiau ir tvarkingiau
Rekvizitai, dokumento paruošimas ir siuntimas – vienoje vietoje.