Tvarkinga sąskaita prasideda nuo aiškių duomenų. Klientą, pardavimo eilutes, PDF ir siuntimą sujunkite vienoje vietoje.
Kai kiekvieną mėnesį dirbate su tais pačiais klientais, didžiausią darbo dalį sudaro pasikartojantys veiksmai. Saskaitos.lt leidžia panaudoti išsaugotus rekvizitus, prekes ir paslaugas, todėl daugiau dėmesio galite skirti pačiam pardavimui. Dokumentą paruošiate savitarnoje, patikrinate ir pateikiate klientui jums tinkamu būdu. Vėliau prie to paties pardavimo grįšite sąskaitų sąraše.
Išsaugoti klientai
Pasirinkite jau turimą klientą ir panaudokite jo rekvizitus naujame dokumente.
PDF ir el. paštas
Sąskaitą peržiūrėkite, atsisiųskite arba išsiųskite tiesiai iš jos veiksmų.
Apmokėjimų kontrolė
Prie sąskaitos tikrinkite priskirtus mokėjimus ir likusią neapmokėtą sumą.
Nuo kliento duomenų iki išsiųstos sąskaitos
- 01
Pasirinkite klientą
Panaudokite jo kortelę arba pridėkite naują pirkėją. - 02
Užpildykite pardavimą
Nurodykite eilutes, datas, kainas, nuolaidą ir PVM. - 03
Patikrinkite ir pateikite
Peržiūrėkite PDF ir siųskite dokumentą klientui.
Kliento duomenys, prekės ir paslaugos sąskaitoje
Sąskaitos formoje pasirinkite klientą iš savo sąrašo. Naujam pirkėjui kortelę galite sukurti pradėję tą patį dokumentą. Patikrinkite pavadinimą, kodus, adresą ir el. paštą – šie duomenys reikalingi ne tik sąskaitos vaizdui, bet ir tinkamam jos pateikimui.
Prekes bei paslaugas taip pat galite pasirinkti iš išsaugotų įrašų. Įrašykite konkretų pardavimo kiekį, matavimo vienetą ir sutartą kainą. Pasikeitus pardavimui nereikia perrašyti viso dokumento: koreguokite tas eilutes, kurios skiriasi.
Nauja pardavimo sąskaitaSF000125 · 2026-10-202Prekės ir paslaugos 3Nuolaidos ir PVM
| Pavadinimas | Kiekis | Kaina | Nuolaida | Suma |
|---|---|---|---|---|
| Konsultacija | 1 | 100,00 € | 10 % | 90,00 € |
Veiklos logotipas ir rekvizitaipateikiami pasirinktoje PDF formoje.
- Suma be PVM
- 90,00 €
- PVM 21 %
- 18,90 €
- Iš viso
- 108,90 €
5
SF000125.pdf
SF000125.pdf
100,00 € − 10 % = 90,00 € · PVM 18,90 € · klientui 108,90 €Vienas dokumentas, tie patys duomenys nuo formos iki siunčiamo PDF.
Kur rastiSavitarna → SąskaitosDemonstraciniai duomenys
Matykite, kaip susidaro galutinė suma
Kiekvienai pardavimo eilutei patikrinkite kainą ir taikomą PVM. Kai susitarta dėl nuolaidos, nurodykite ją eilutei arba dokumentui. Taip sąskaitoje aiškiai matomas ne tik galutinis skaičius, bet ir jo sudėtis.
Pavyzdžiui, konsultacijos kaina be PVM yra 100,00 €. Pritaikius 10 % nuolaidą lieka 90,00 €, o pasirinkus 21 % PVM pavyzdžio galutinė suma yra 108,90 €. Prieš išsaugodami palyginkite rezultatą su pasiūlymu ar susitarimu.
Sąskaita, kurią patogu pateikti klientui
Veiklos nustatymuose pridėkite logotipą ir patikrinkite pardavėjo rekvizitus. Išsaugotą sąskaitą atverkite PDF formatu: įsitikinkite, kad teisingi numeris, datos, pirkėjas, eilutės ir banko sąskaita.
Dokumentą galite siųsti el. paštu iš Saskaitos.lt arba perduoti jo peržiūros nuorodą. Siųsdami patikrinkite gavėjus, temą ir laiško tekstą. Prie dokumento pateikta siuntimo istorija padeda sekti užfiksuotą pristatymą bei atidarymą.
Automatiniai laiško priedai · pavyzdysSF000125.pdfPPK000001.pdfAktyvus PPK ryšys su SF000125 – PDF pridedamas automatiškai. Vien kvito buvimo sąraše nepakanka.
Laiške – sąskaitos ir susieto kvito PDFPavyzdiniai duomenys · funkcijos veikimo pavyzdysKur rastiSavitarna → Sąskaitos → sąskaitos peržiūra → siuntimas el. paštuAktyvus sąskaitos ir kvito ryšys
Kasdieniams pardavimams ir pasikartojančioms paslaugoms
Panašiai sąskaitai panaudokite ankstesnio dokumento kopiją. Nuomai, abonementams ir kitoms reguliarioms paslaugoms paruoškite periodinę taisyklę: pasirinkite dokumento tipą, klientą ir kartojimo sąlygas.
Po išsiuntimo darbas tęsiasi mokėjimų peržiūra. Registruokite ar importuokite mokėjimus, patikrinkite jų susiejimą ir matykite likusią skolą. Viena sąskaita tampa atsekamu pardavimo įrašu nuo sukūrimo iki atsiskaitymo.
Dažniausi klausimai
Ar galima paruošti kreditinę sąskaitą?
Taip. Sąskaitos formoje pasirinkite kreditinį dokumento tipą, užpildykite koreguojamas eilutes ir prieš pateikdami patikrinkite sumas.
Ar kiekvieną kartą reikia suvesti klientą iš naujo?
Ne. Išsaugotą klientą pasirinkite iš sąrašo. Pasikeitusius rekvizitus patikrinkite kliento kortelėje ir naujame dokumente.
Kaip patikrinti, kiek klientas dar skolingas?
Atverkite sąskaitos informaciją ir sutikrinkite jai priskirtus mokėjimus bei likusią neapmokėtą dalį.
Paruoškite kitą sąskaitą vienoje vietoje
Pradėkite nuo savo veiklos ir pirmojo kliento duomenų.