Saskaitos.lt galimybės jūsų kasdieniam darbui
Sąskaitos, dokumentai ir apmokėjimai vienoje vietoje – nuo pirmo kliento iki kasdienės veiklos apskaitos.
Naujausios galimybės
Naujausios galimybėsMažiau perrašymo.
Aiškesnis dokumento rezultatas.
Dokumentą įkelkite, persiųskite el. paštu arba pateikite klientui apmokėti. Kiekviename etape matykite, kas paruošta ir ką dar reikia patikrinti.
Šios galimybės padeda pereiti nuo gauto failo iki apskaitai tinkamo įrašo ir sąskaitos apmokėjimo būsenos.
Dokumentai iš failų
Sąskaitos ir čekiai tampa paruoštais įrašais.
Importas iš jūsų el. pašto
Veikla ir dokumento tipas parenkami pagal rekvizitus.
Patvirtintas apmokėjimas
NeoPay rezultatas atnaujina sąskaitos likusią skolą.
Paruoštas įrašasKlientas · MB Pavyzdys
Vienas dokumentas pereina skirtingus darbo etapus.
01 · Dokumentų nuskaitymas
Nuo failo iki patikrinto įrašo
Nuskaitymas sutrumpina suvedimą. Galutinį rekvizitų, eilučių ir sumų tikrinimą atliekate jūs.
PDF · JPG · PNG · XLS · XLSX
Iki 20 failų · iki 10 MB kiekvienas
Įkėlimo istorija
Pavyzdiniai duomenys · funkcijos veikimo pavyzdys
DI sąskaitų ir čekių nuskaitymasNAUJIENA
Įkelkite dokumentą ir gaukite užpildytus jo duomenis, užuot perrašę sąskaitą ar čekį ranka.
Pasirinktos veiklos dokumentų įkėlimo lange pateikite PDF, JPG, PNG, XLS arba XLSX failus. DI nuskaito rekvizitus, eilutes, nuolaidas, PVM ir sumas, o apdorojimo metu sukuriamas dokumento įrašas. Sukurtą sąskaitą arba iš čekio paruoštas sąnaudas atverkite įkėlimo istorijoje ir sutikrinkite su originalu.
- Failai ir ribos. Vienu kartu galima įkelti iki 20 failų, po 10 MB kiekvieną. Failų įkėlimui taikomas paskyros mėnesio dokumentų limitas.
- Pirkimas ar pardavimas. Pardavimo failą kelkite iš sąskaitų, o pirkimo dokumentą ar čekį – iš sąnaudų skilties. Čekis negali būti naudojamas pardavimo sąskaitai sukurti.
- Rezultatas ir klaidos. „Įkėlimo istorija“ pateikia būseną, paaiškinimą ir sėkmingai sukurto įrašo nuorodą. Atpažintus duomenis patikrina naudotojas.
- Importuotos sąskaitos apmokėjimas. „Sąskaitos → Nustatymai → Sąskaitos“ įjunkite „Įkeliamos naujos sąskaitos žymimos NEAPMOKĖTA būkle“, jei importuotos sąskaitos turi likti neapmokėtos. Išjungus šią parinktį įrašoma visa apmokėta suma ir dokumento data. Čekiai importuojami kaip apmokėtos sąnaudos.
Kur rasti ir kaip naudotis?
- Pasirinkite veiklą. Pardavimo dokumentui atverkite „Sąskaitos → Iš failo“, pirkimo sąskaitai arba čekiui – „Sąnaudos → Iš failo“.
- Skiltyje „Įkelti“ užvilkite failus arba pasirinkite juos paspaudę įkėlimo sritį; vienu kartu – iki 20 failų, kiekvienas iki 10 MB.
- Atverkite „Įkėlimo istorija“. Palaukite apdorojimo ir paspauskite prie failo pateiktą sukurtos sąskaitos ar sąnaudų nuorodą.
- Sutikrinkite dokumento šalis, datą, numerį, eilutes, nuolaidas, PVM ir bendrą sumą. Jei rodoma klaida, perskaitykite jos paaiškinimą ir pateikite tinkamą dokumentą.
02 · Importas el. paštu
Priedus perduokite tuo pačiu įprastu būdu
Vienoje paskyroje esančios veiklos atskiriamos pagal dokumento rekvizitus, o importo rezultatas grįžta el. paštu.
Siuntėjas – registruotas paskyros el. paštas
Pardavėjas: UAB Tiekėjas
PDF · PNG · JPG · JPEG
Iki 10 MB kiekvienas priedas
Parinkta pagal dokumentąPavyzdiniai duomenys · funkcijos veikimo pavyzdys
Sąskaitų importas el. paštuNAUJIENA
Persiųskite dokumentą el. paštu – sistema pagal jo rekvizitus parinks, kuriai jūsų veiklai jį priskirti.
Sąskaitų PDF, PNG, JPG arba JPEG priedus siųskite adresu [email protected] iš el. pašto, kuriuo registruota jūsų aktyvi Saskaitos.lt paskyra. Sistema pagal dokumente esantį pirkėjo ar pardavėjo pavadinimą, įmonės, veiklos arba PVM kodą ieško vienos tinkamos pasiekiamos veiklos ir parenka pirkimo ar pardavimo tipą. Kiekvieno priedo rezultatą arba nepavykusio apdorojimo paaiškinimą gaunate lietuviškai atsakymo laiške, o sukurtą dokumentą atveriate įkėlimo istorijoje.
- Kur siųsti. Gavėjas – [email protected]. Siuntėjo adresas turi priklausyti vienai aktyviai paskyrai; paskyra turi turėti pasiekiamų veiklų.
- Kokius priedus pridėti. El. paštu priimami PDF, PNG, JPG ir JPEG dokumentų priedai iki 10 MB. XLS ir XLSX šiuo būdu nepriimami – juos kelkite prisijungę per „Iš failo“.
- Kai veikla neaiški. Jei dokumentas atitinka kelias veiklas ar abi sąskaitos puses arba neatitinka nė vienos veiklos, jis automatiškai nepriskiriamas. Prisijunkite, pasirinkite reikiamą veiklą ir įkelkite dokumentą iš failo.
- Importuotos sąskaitos apmokėjimas. „Sąskaitos → Nustatymai → Sąskaitos“ įjunkite „Įkeliamos naujos sąskaitos žymimos NEAPMOKĖTA būkle“, jei importuotos sąskaitos turi likti neapmokėtos. Išjungus šią parinktį įrašoma visa apmokėta suma ir dokumento data. Čekiai importuojami kaip apmokėtos sąnaudos.
Kur rasti ir kaip naudotis?
- Sukurkite laišką adresu [email protected]. Siųskite iš savo aktyvios paskyros registruoto el. pašto.
- Pridėkite dokumentus kaip PDF, PNG, JPG arba JPEG priedus iki 10 MB kiekvieną ir išsiųskite laišką.
- Gautame atsakyme peržiūrėkite kiekvieno priedo apdorojimo rezultatą ar klaidos priežastį.
- Savitarnoje pasirinkite parinktą veiklą. Iš „Sąskaitos“ arba „Sąnaudos“ atverkite „Iš failo → Įkėlimo istorija“ ir sutikrinkite sukurtą dokumentą bei jo apmokėjimą.
- Jei veiklos parinkti nepavyko, įkelkite failą prisijungę per aiškiai pasirinktą veiklą.
03 · Automatinis rezultatas
Apmokėjimas matomas prie sąskaitos
NeoPay mokėjimo patvirtinimas susieja kliento veiksmą su konkretaus dokumento rezultatu.
Klientas apmoka per NeoPay
Patvirtintas NeoPay mokėjimasPavyzdiniai duomenys · funkcijos veikimo pavyzdys
Automatinis sąskaitų apmokėjimų žymėjimas per NeoPayNAUJIENA
Klientui apmokėjus per NeoPay ir grįžus į sistemą, patvirtintas rezultatas automatiškai atnaujina sąskaitos apmokėjimą.
Pasirinktos veiklos NeoPay modulyje įrašykite projekto ID ir projekto raktą, pasirinkite mygtuko rodymą PDF, laiške arba abiejose vietose ir įjunkite integraciją. Klientas paspaudęs „APMOKĖTI“ užbaigia mokėjimą NeoPay ir grįžta į Saskaitos.lt. Patikrinus grįžimo patvirtinimą atnaujinami sąskaitos apmokėjimo duomenys; rezultatą matote prie sąskaitos.
- Aktyvavimas veiklai. Kiekvienai veiklai paruoškite jos NeoPay projekto duomenis ir išsaugokite įjungtą integraciją.
- Kliento veiksmas. Mygtukas „APMOKĖTI“ veda į konkrečios sąskaitos mokėjimą pas partnerį. Vien nuorodos atvėrimas mokėjimo neregistruoja.
- Patvirtintas rezultatas. 121,00 € sąskaitą visiškai padengus patvirtinta 121,00 € įmoka, likusi skola tampa 0,00 €. Mokėjimo QR įjungiamas atskirai.
Kur rasti ir kaip naudotis?
- Pasirinkite veiklą ir atverkite „Veiklos → Moduliai → Lėšų surinkimas → NeoPay“.
- Įveskite NeoPay suteiktus „Projekto ID“ ir „Projekto raktas“, pasirinkite „Kuriose vietose rodyti APMOKĖTI mygtuką“.
- Pažymėkite „Įjungti sąskaitose apmokėjimo internetu per NeoPay galimybę“. Jei reikia QR, atskirai įjunkite jo rodymą neapmokėtų sąskaitų PDF. Išsaugokite.
- Pateikite klientui PDF ar laišką su „APMOKĖTI“. Sėkmingai patvirtinus mokėjimą patikrinkite sąskaitos apmokėjimą ir likusią skolą.
Sąskaita klientui greičiau ir tvarkingiau
Rekvizitai, dokumento paruošimas ir siuntimas – vienoje vietoje.