Gautas dokumentas jau turi reikalingus duomenis. Panaudokite DI, kad juos perkeltumėte į įrašą, ir patys patikrinkite rezultatą.
Pirkimo sąskaitų bei čekių perrašymas užima laiką, ypač kai dokumentų prisikaupia daug. Saskaitos.lt DI nuskaitymas padeda pradėti sąnaudų įvedimą nuo failo: atpažįstami rekvizitai, dokumento eilutės ir sumos. Jūsų peržiūra sujungia automatinį paruošimą su patikimais duomenimis tolesniam apskaitos darbui.
Nuo turimo failo
Pateikite PDF, JPG, PNG, XLS ar XLSX dokumentą iš sąnaudų skilties.
Paruošti duomenys
Nuskaitymas perkelia rekvizitus, eilutes, nuolaidas, PVM ir sumas.
Jūsų patikra
Įkėlimo istorijoje atverkite sukurtą įrašą ir sutikrinkite jį su originalu.
Failas → nuskaitymas → patikra → apskaita
- 01
Įkelkite pirkimo dokumentą
Sąnaudos → Iš failo → pasirinkite failus. - 02
Atverkite įkėlimo rezultatą
Istorijoje patikrinkite būseną ir sukurtą įrašą. - 03
Sutikrinkite duomenis
Palyginkite rekvizitus, eilutes, sumas ir apmokėjimą.
Geras originalas palengvina atpažinimą
Pradėkite nuo tiekėjo atsiųsto failo arba aiškios čekio nuotraukos. Dokumente turi matytis jo kraštai, rekvizitai, numeris, data ir sumos. Fotografuodami venkite šešėlio ant teksto bei nukirptos apatinės dalies: ten dažnai pateikiama mokėtina suma ir mokesčiai.
Sąnaudų skiltyje pasirinkite „Iš failo“ ir įkelkite pirkimo dokumentą. Palaikomi PDF, JPG, PNG, XLS ir XLSX failai. Vienu kartu galima pateikti iki 20 failų, po 10 MB kiekvieną; nuskaitymui taikomas paskyros mėnesio dokumentų limitas.
Įkelkite sąskaitą arba čekį
saskaita.pdf
cekis.jpgPDF · JPG · PNG · XLS · XLSX
Iki 20 failų · iki 10 MB kiekvienas
ĮkeltiIki 20 failų · iki 10 MB kiekvienas
Įkėlimo istorija
saskaita.pdfPirkimo sąskaita · 121,00 €
Apdorotas
cekis.jpgSąnaudos · 24,20 €
Apdorotas
Atverkite rezultatą ir patikrinkite duomenisPavyzdiniai duomenys · funkcijos veikimo pavyzdysKur rastiSavitarna → Sąskaitos arba Sąnaudos → Iš failo → Įkelti / Įkėlimo istorijaPagal paskyros dokumentų limitą
Nuskaitymas paruošia įrašą, kurį galite atverti
DI atpažįsta dokumento šalis, datą, numerį, prekių ar paslaugų eilutes, nuolaidas, PVM ir sumas. Pirkimo sąskaita arba iš čekio sukurtos sąnaudos pasiekiamos įkėlimo istorijoje. Taip pradinis failas tampa tolesniam darbui skirtais laukais.
Įkėlimo istorijoje peržiūrėkite būseną. Kai apdorojimas pavyko, atverkite pateiktą įrašo nuorodą. Jei nurodyta klaida, perskaitykite paaiškinimą ir patikrinkite failą. Vien tik įkėlimas dar nepatvirtina, kad visos dokumento detalės buvo atpažintos taip, kaip tikitės.
Palyginkite svarbiausius laukus su originalu
Pirmiausia patikrinkite tiekėją ir savo veiklą: dokumento šalys neturi būti sukeistos. Tuomet sutikrinkite numerį, datą ir valiutą. Eilutėse peržiūrėkite aprašymus, kiekius, kainas bei nuolaidas, o apačioje – sumą be PVM, PVM ir bendrą sumą.
Pavyzdžiui, jei eilutėje nurodyta 100,00 € be PVM ir 10 % nuolaida, po nuolaidos lieka 90,00 €. Pasirinkus pavyzdžio 21 % PVM tarifą, PVM suma yra 18,90 €, o galutinė suma – 108,90 €. Įsitikinkite, kad tokie patys skaičiai pateikti sukurtame įraše. Neatitikimus patikslinkite prieš naudodami duomenis suvestinėse ar perdavime buhalteriui.
Atpažinta prekių eilutė| Paslauga | Kiekis | Be PVM |
|---|---|---|
| Konsultacija | 1 | 100,00 € |
Nuolaida−10 %
Po nuolaidos90,00 €
PVM 21 %18,90 €
Iš viso108,90 €
Kur rastiSavitarna → Sąskaitos arba Sąnaudos → Iš failo → Įkelti / Įkėlimo istorijaDemonstraciniai duomenys
Patikrinti duomenys lieka kasdienio darbo dalimi
Nuskaitytą pirkimo dokumentą toliau rasite sąnaudose. Peržiūrėkite jo apmokėjimą ir susietas operacijas. Importuojamų sąskaitų pradinė apmokėjimo būsena priklauso nuo veiklos nustatymų, todėl ją sutikrinkite; čekiai importuojami kaip apmokėtos sąnaudos.
Vėliau tie patys įrašai naudojami laikotarpio sąnaudų peržiūrai ir pasiruošimui apskaitai. Kai dokumentus keliate reguliariai ir trumpai patikrinate iškart, lengviau atsekti neaiškią eilutę, rasti trūkstamą informaciją ir užbaigti mėnesį su tvarkingesniu dokumentų sąrašu.
Dažniausi klausimai
Ar DI rezultatą reikia patikrinti?
Taip. Atverkite sukurtą įrašą ir palyginkite jo duomenis su originalu. Ypač svarbūs dokumento šalys, numeris, data, eilutės ir sumos.
Ar galima kelti kelis failus vienu metu?
Taip. Vienu įkėlimu galima pateikti iki 20 palaikomo formato failų, kiekvieną iki 10 MB. Taip pat galioja paskyros mėnesio dokumentų limitas.
Ar nuskaitytas dokumentas automatiškai reiškia, kad jis neapmokėtas?
Ne visada. Importuojamos sąskaitos būseną lemia veiklos nustatymai, o čekiai importuojami kaip apmokėtos sąnaudos. Patikrinkite paruoštą įrašą.
Panaudokite duomenis, kuriuos jau turite
Pradėkite nuo aiškaus pirkimo dokumento failo ir patikrinkite DI paruoštą rezultatą.
Pavyzdyje naudoto PVM tarifo šaltinis, patikrintas 2026-10-25: VMI – PVM tarifai