Savitarna
×
Sutinku Nesutinku
×
 

Sąnaudos

 
Sąnaudos
Pirkimo sąskaitos, čekiai ir kasdienės išlaidos – aiškioje tvarkoje. Nuo gauto dokumento iki pasirinkto laikotarpio suvestinės.
Smulkios išlaidos ir didesni pirkimai tampa suprantami, kai šalia sumos turite tiekėją, datą ir dokumentą. Saskaitos.lt sąnaudų skiltyje registruokite veiklos pirkimus jums tinkamu būdu, o vėliau grįžkite prie konkretaus įrašo ar bendros laikotarpio apžvalgos. Nuoseklus įvedimas padeda mėnesį užbaigti be dokumentų paieškos skirtingose vietose.

Keli įvedimo būdai

Rinkitės greitą, detalią sąnaudų formą arba pradėkite nuo dokumento failo.

Aiškūs pirkimo duomenys

Prie išlaidų nurodykite tiekėją, dokumento numerį, datą ir sumas.

Laikotarpio vaizdas

Santraukoje peržiūrėkite sąnaudų sumą, dokumentus ir tiekėjų rodiklius.
Pradėti nemokamai Kaip tai veikia

Kaip išlaidų dokumentas tampa tvarkingu įrašu

  1. 01

    Surinkite dokumentus

    Pirkimo sąskaitas ir čekius registruokite nelaukdami mėnesio pabaigos.
  2. 02

    Patikrinkite įrašą

    Sutikrinkite tiekėją, datas, eilutes, PVM ir bendrą sumą.
  3. 03

    Peržiūrėkite rezultatą

    Palyginkite sąnaudas, mokėjimus ir laikotarpio santrauką.

Šiame puslapyje

  1. Greita ir detali sąnaudų forma
  2. Turite failą? Panaudokite jame esančią informaciją
  3. Pirkimo dokumentas ir mokėjimas turi sutapti
  4. Žinokite ne tik kiek išleidote, bet ir iš ko susidėjo suma
  5. Dažniausi klausimai

Greita ir detali sąnaudų forma

Greita forma patogi kasdieniam pirkimui, kuriam pakanka pagrindinių dokumento duomenų. Įveskite sąnaudų pavadinimą, seriją ir numerį, datą, bendrą bei PVM sumą. Tikslūs duomenys vėliau padės atpažinti, už ką buvo sumokėta.
Kai dokumente svarbios atskiros prekės, kiekiai ar sąnaudų tipai, pasirinkite detalią formą. Išsaugotą įrašą galėsite atverti ir patikslinti. Formos pasirinkimą derinkite prie dokumento turinio, o ne prie įpročio viską sutraukti į vieną bendrą skaičių.
Detali arba greita sąnaudų formaPavyzdys savitarnoje
Pridėti greitai
Data2026-10-20
PavadinimasKanceliarinės prekės
Bendra suma40,00 €
Pridėti detaliai
TiekėjasUAB Tiekėjas
DokumentasP000041
Eilutės duomenysKiekis · kaina · tipas
Sąnaudos → Pridėti greitai arba Pridėti detaliai.
Kur rastiSavitarna → Sąskaitos → Sąnaudos → Pridėti greitai arba Pridėti detaliaiGreita arba detali forma

Turite failą? Panaudokite jame esančią informaciją

Gautą PDF ar čekio nuotrauką galima pateikti DI nuskaitymui. Sąnaudų skiltyje pasirinkite „Iš failo“, įkelkite dokumentus ir įkėlimo istorijoje atverkite paruoštą rezultatą. Sistema nuskaito dokumento rekvizitus, eilutes ir sumas.
Prieš naudodami įrašą patikrinkite tiekėją, numerį, datą, PVM ir galutinę sumą. Neryški nuotrauka ar neįprastas dokumento išdėstymas gali turėti įtakos atpažinimui. Gerai matomas originalas ir trumpa jūsų peržiūra padeda išvengti tolesnių taisymų.
DI nuskaitymas: nuo failo iki paruošto įrašoPavyzdys savitarnoje
Įkelkite sąskaitą arba čekį
saskaita.pdf
cekis.jpg
PDF · JPG · PNG · XLS · XLSX
Iki 20 failų · iki 10 MB kiekvienas
Įkelti
Įkėlimo istorija
saskaita.pdfPirkimo sąskaita · 121,00 €
Apdorotas
cekis.jpgSąnaudos · 24,20 €
Apdorotas
Atverkite rezultatą ir patikrinkite duomenis
Pavyzdiniai duomenys · funkcijos veikimo pavyzdys
Kur rastiSavitarna → Sąskaitos arba Sąnaudos → Iš failo → Įkelti / Įkėlimo istorijaPagal paskyros dokumentų limitą

Pirkimo dokumentas ir mokėjimas turi sutapti

Gauta sąskaita parodo pirkimą, o mokėjimas – atsiskaitymą. Peržiūrėkite susietas operacijas ir jų sumas, kad būtų aišku, kuri pirkimo dalis jau apmokėta. Turimą mokėjimą galite priskirti dokumentui, o neatpažintą ryšį patikslinti ranka.
Jeigu pradedate nuo banko operacijos ir pirkimo dokumento sistemoje dar nėra, veiksmas „Formuoti“ padeda pradėti sąnaudų formą. Tiekėją, dokumento informaciją ir sumas patikrinkite prieš išsaugodami naują įrašą.

Žinokite ne tik kiek išleidote, bet ir iš ko susidėjo suma

Pasirinkto mėnesio santrauka padeda palyginti sąnaudas su ankstesniu laikotarpiu. Matykite bendrą pirkimų sumą, dokumentų skaičių, vidurkį ir tiekėjų rodiklį. Dienų grafikai parodo, kada buvo užregistruotos išlaidos.
Bendrą rodiklį vertinkite kartu su pirminiais įrašais. Pavyzdžiui, 250,00 € pirkimas ir 150,00 € paslauga sudaro 400,00 € sąnaudų. Buhalteriui ruošiami dokumentai ir suvestinės tampa naudingesni, kai jų duomenys jau sutikrinti, o pasirinkta veikla ir laikotarpis aiškūs.

Dažniausi klausimai

Ar sąnaudas galima įvesti be DI?

Taip. Sąnaudų skiltyje naudokite „Pridėti greitai“ arba „Pridėti detaliai“. DI nuskaitymas yra papildomas būdas pradėti įrašą iš failo.

Ar čekį galima naudoti pirkimo išlaidoms?

Čekį galima registruoti kaip sąnaudas, įvedant duomenis arba pateikiant jį nuskaityti. Atpažintą rezultatą sutikrinkite su originalu.

Kur matoma bendra mėnesio sąnaudų suma?

Pasirinkite veiklą ir atverkite „Santrauka → Mėnesio“. Kai tam mėnesiui yra pirkimų suma, pateikiamas sąnaudų blokas bei grafikai.

Susijusios temos

Sutvarkykite pirkimus kol dokumentai po ranka

Pasirinkite sąnaudų įvedimo būdą ir pradėkite nuo pirmojo dokumento.
Pradėti nemokamai

Sąskaita klientui greičiau ir tvarkingiau

Prisijungę galite panaudoti įmonės rekvizitus, išsaugoti klientą ir išsiųsti dokumentą iš tos pačios vietos.

Paruošimas Rekvizitai Šablonas
Siuntimas PDF El. paštas
Valdymas Būsena Istorija
Išrašyti dabar