Kaip pasirinkti ir užpildyti sąskaitos faktūros šabloną?
Koks sąskaitos šablonas tinka individualiai veiklai? Rekvizitai, numeracija, 120 € pavyzdys ir patikra prieš siunčiant klientui.
Saskaitos.lt akademija · Turinys peržiūrėtas 2026-10-15 · Asociatyvi iliustracija sukurta DI
Geras sąskaitos faktūros šablonas padeda greitai paruošti aiškų dokumentą, tačiau jį reikia pritaikyti savo veiklai ir PVM statusui. Svarbiausia – teisingi duomenys, nuosekli numeracija ir klientui suprantamas pardavimo turinys.
Kokias dalis turi apimti šablonas?
- Dokumento pavadinimą, seriją, numerį ir datą.
- Pardavėjo bei konkrečiam pirkėjui reikalingus duomenis.
- Prekių ar paslaugų eilutes su kiekiu, kaina ir suma.
- PVM informaciją, kai ji taikoma pagal sandorį.
- Klientui aiškų mokėjimo terminą ir atsiskaitymo būdą.
Pavyzdys: 3 konsultacijos po 40 €
Tarkime, ne PVM mokėtojas pardavė tris konsultacijas po 40 €. Eilutėje įrašomas konkretus paslaugos aprašymas, kiekis 3, vieneto kaina 40 € ir suma 120 €. Dokumentas turi savo numerį bei datą, o pirkėjo duomenys parenkami pagal taikomus reikalavimus.
PVM skilties nereikėtų užpildyti 0 % vien todėl, kad nesate PVM mokėtojas. Nulinis tarifas ir PVM neskaičiavimas dėl asmens statuso yra skirtingi atvejai.
Dažnos klaidos kopijuojant seną failą
Išsaugoti seną dokumentą nauju pavadinimu neužtenka: prieš siuntimą peržiūrėkite jo turinį. Detales apie rekvizitus rasite sąskaitos faktūros paaiškinime.
- Paliktas ankstesnio kliento pavadinimas arba banko sąskaita.
- Pakartotas sąskaitos numeris.
- Nepakeista data ar paslaugos laikotarpis.
- Formulė neapima naujai įterptos eilutės.
- Šablonas neatitinka pasikeitusio PVM statuso.
Šabloną ir kartotinius duomenis tvarkykite Saskaitos.lt
Saskaitos.lt galite panaudoti išsaugotus veiklos bei kliento rekvizitus, pasirinkti dokumento šabloną ir paruošti PDF. Tai sumažina pakartotinį duomenų suvedimą ir palengvina dokumentų paiešką.
- Patikrinkite veiklos rekvizitus ir dokumento rūšį.
- Įrašykite klientą bei pardavimo eilutes.
- Peržiūrėkite sumas, išsaugokite ir perduokite sąskaitą klientui.
Šaltiniai: VMI: dokumentų rekvizitai · VMI: PVM sąskaitų rekvizitai.
Išbandykite sąskaitos paruošimą iš išsaugotų duomenų
Registruokitės arba prisijunkite prie Saskaitos.lt ir paruoškite pirmą sąskaitą. Išsaugoję klientą bei veiklos rekvizitus, kitą dokumentą galėsite rengti nuo jau sutvarkyto pagrindo.
Sąskaita klientui greičiau ir tvarkingiau
Prisijungę galite panaudoti įmonės rekvizitus, išsaugoti klientą ir išsiųsti dokumentą iš tos pačios vietos.