Kas yra sąskaita faktūra? Rekvizitai ir aiškus pavyzdys
Sąskaitos faktūros paskirtis, pagrindiniai rekvizitai ir 150 € paslaugos pavyzdys. Sužinokite, kuo pardavimas skiriasi nuo apmokėjimo.
Saskaitos.lt akademija · Turinys peržiūrėtas 2026-10-15 · Asociatyvi iliustracija sukurta DI
Sąskaita faktūra – apskaitos dokumentas, kuriuo įforminamas prekių ar paslaugų pardavimas. Ji turi leisti suprasti, kas, kam, kada ir už kokią sumą pardavė. Kad dokumentas būtų praktiškas, klientui taip pat turi būti aišku, kaip ir iki kada atsiskaityti.
Pagrindinės sąskaitos faktūros dalys
| Duomenų grupė | Ką patikrinti? |
|---|---|
| Dokumento atpažinimas | Pavadinimas, serija, numeris ir data. |
| Sandorio šalys | Pardavėjo bei konkrečiam pirkėjui reikalingi rekvizitai. |
| Pardavimo turinys | Prekės ar paslaugos aprašymas, kiekis, kaina ir suma. |
| Apmokestinimas | PVM rekvizitai bei mokesčio informacija, kai taikoma. |
| Atsiskaitymas | Klientui aiški mokėjimo suma, terminas ir būdas. |
Atskirkite privalomus rekvizitus nuo papildomos informacijos
Rekvizitus rinkitės pagal dokumento rūšį ir sandorį. Ne PVM mokėtojo sąskaita ir PVM sąskaita faktūra turi skirtingus reikalavimus. Telefono numeris, logotipas ar mokėjimo nuoroda gali pagerinti dokumento naudojimą, bet vien gražus šablonas nepakeičia privalomų duomenų.
Nereikalaukite kiekvieno privataus pirkėjo asmens kodo automatiškai. VMI ne PVM sąskaitų dokumentavimo taisyklėse atskirai aptaria ekonominės veiklos nevykdančio fizinio asmens duomenis. PVM ir specialių sandorių reikalavimus tikrinkite atskirai.
Pavyzdys: viena 150 € paslauga
Tarkime, ne PVM mokėtojas už 150 € atliko vieną teksto redagavimo paslaugą. Dokumento eilutėje galima nurodyti konkretaus projekto redagavimą, kiekį „1 paslauga“, vieneto kainą 150 € ir bendrą sumą 150 €.
Klientui sutartas apmokėjimo terminas padeda planuoti atsiskaitymą. Sąskaitos išsiuntimas dar nepatvirtina pinigų gavimo: apmokėjimą pagrindžia mokėjimo dokumentas ir atitinkamas apskaitos įrašas.
Kaip išrašyti sąskaitą Saskaitos.lt?
Saskaitos.lt galite išsaugoti savo veiklos rekvizitus ir klientą, paruošti sąskaitą bei ją perduoti PDF ar el. paštu. Kartotinius duomenis patogu panaudoti kitam dokumentui, o apmokėjimą sekti tame pačiame sąraše.
- Pasirinkite tinkamą dokumento rūšį ir klientą.
- Įrašykite aiškias prekių ar paslaugų eilutes ir patikrinkite mokesčius.
- Išsaugokite dokumentą, perduokite klientui ir sekite atsiskaitymą.
Šaltiniai: VMI: dokumentų rekvizitai · VMI: PVM sąskaitų rekvizitai.
Pirmą sąskaitą paruoškite internetu
Registruokitės arba prisijunkite prie Saskaitos.lt, suveskite veiklos rekvizitus ir išbandykite sąskaitos paruošimą. Išsaugotas klientas ir vienoje vietoje laikomi dokumentai palengvina kiekvieną kitą išrašymą.
Sąskaita klientui greičiau ir tvarkingiau
Prisijungę galite panaudoti įmonės rekvizitus, išsaugoti klientą ir išsiųsti dokumentą iš tos pačios vietos.