Akademija

Saskaitos.lt akademija · Informacija tikrinta 2026-10-14 · Asociatyvi iliustracija sukurta DI

Integracijos, kurios sujungia kasdienį sąskaitų darbą

Saskaitos.lt integracijos padeda susieti skirtingus verslo darbus: užsakymų duomenis panaudoti sąskaitoms, klientui pasiūlyti apmokėjimą iš dokumento, o sąskaitas perduoti apskaitai. Didžiausias patogumas atsiranda tada, kai tie patys duomenys nekopijuojami ranka keliose vietose ir aišku, kuris veiksmas jau atliktas.

Šis straipsnis yra integracijų žemėlapis. Kiekvienai platformai paruoštas atskiras gidas su konkrečiomis pasiruošimo sąlygomis. Galimybes ir planus taip pat galite peržiūrėti Saskaitos.lt paslaugų puslapyje ir planų palyginime.

Saskaitos.lt integracijų nauda atsiskleidžia per visą dokumento kelią: užsakymo duomenis panaudojate sąskaitai, dokumentą pateikiate klientui, o paruoštą informaciją perduodate apskaitai. Pasirinkę jums reikalingus ryšius, mažiau duomenų vedate pakartotinai ir daugiau kasdienių veiksmų atliekate vienoje paskyroje.

Šiame straipsnyje:

1. API ir failų integracijos: kaip pasirinkti tinkamą kelią?
2. El. parduotuvės ir prekyvietės: užsakymas tampa sąskaita
3. Booking.com: rezervacijų dokumentai
4. Apskaitos sistemos: perduokite jau patikrintą dokumentą
5. SABIS ir i.SAF: skirtingi gavėjai ir skirtingos paskirtys
6. MakeCommerce, Montonio ir NeoPay: apmokėjimas iš sąskaitos
7. Istorijos perkėlimas, nuosava API ir el. paštas
8. Pirmą integraciją prijunkite pagal trumpą patikros sąrašą
9. Dažniausiai užduodami klausimai

API ir failų integracijos: kaip pasirinkti tinkamą kelią?

API ryšys leidžia sistemoms apsikeisti duomenimis pagal suteiktas teises. Tam paprastai reikalingi platformos prieigos duomenys, tinkama paskyra ir vienkartinis nustatymų paruošimas. Failų integracija veikia kitu principu: paruošiate nustatyto formato dokumentą, perduodate jį ir importuojate gavėjo sistemoje.

El. parduotuvės ir prekyvietės: užsakymas tampa sąskaita

Ši grupė naudinga, kai prekes parduodate viename ar keliuose kanaluose. Užsakymo duomenys panaudojami dokumentui, o atskira serija padeda matyti jo kilmę. Platformos komisinių ir jums pervestos išmokos sumos nereikėtų automatiškai laikyti pirkėjo sąskaitos suma.

• Shopify – sąskaitų formavimas užsakymų pagrindu ir pirmos sąskaitos patikra.
• WooCommerce – parduotuvės API, užsakymų duomenys ir automatizavimo eiga.
• Pigu.lt – pardavėjo užsakymų integracija ir dokumentų numeracija.
• Varle.lt – užsakymų importas nuo pasirinktos datos.
• Etsy – užbaigti užsakymai ir visiškai grąžintų užsakymų kreditiniai dokumentai.
• eBay – apmokėtų pardavėjo užsakymų dokumentai per OAuth prieigą.

Kelių kanalų pavyzdys: savo parduotuvėje naudojate seriją SHOP, prekyvietėje – MARKET. Mėnesio pabaigoje atskirai filtruojate dokumentus, sutikrinate abiejų kanalų pardavimus, o apskaitai perduodate bendrą patikrintą rinkinį. Serijų pavadinimai išgalvoti; svarbu parinkti nuoseklią numeravimo tvarką jūsų veiklai.

Booking.com: rezervacijų dokumentai

Booking.com integracija formuoja sąskaitas rezervacijų pagrindu per Connectivity API. Ji tinka kitokiam duomenų srautui nei įprastas prekių užsakymas: būtina įvertinti apgyvendinimo laikotarpį, svečio ar įmonės rekvizitus, rezervacijos pasikeitimus ir atsiskaitymą.

Rezervacija savaime nėra įrodymas, kad visa suma jau gauta. Todėl dokumento sukūrimą ir apmokėjimo patvirtinimą laikykite atskirais etapais. Prieš jungdami ryšį patikrinkite platformos suteiktą Connectivity prieigą savo apgyvendinimo objektui.

Apskaitos sistemos: perduokite jau patikrintą dokumentą

Sąskaitos perdavimas padeda buhalteriui dirbti su jau suvestais duomenimis. Prieš pasirenkant integraciją išsiaiškinkite tikslų gavėjo produktą ir formatą. Rivilė MANO GAMA ir Rivilė ERP Cloud nėra vienas ir tas pats ryšys, o XML eksportas nėra automatinis abipusis sinchronizavimas.

• Rivilė MANO GAMA – API perdavimas su operacijos tipu, padaliniu ir paslaugos kodu.
• Rivilė ERP Cloud – atskira API integracija su jos prieigos duomenimis.
• Centas – sąskaitų XML ir paslaugos kodo paruošimas.
• AGNUM – sąskaitų XML eksportas ir importo patikra.
• Debetas – gavėjo programai skirtas sąskaitų eksporto failas.

Praktinis darbo pasidalijimas: jūs atrenkate laikotarpį ir patikrinate sąskaitų rekvizitus bei sumas; buhalteris nustato apskaitos kodus ir patvirtina, kad gavėjo sistemoje įrašai priimti teisingai. Vien parsisiųstas failas dar neįrodo, kad dokumentai jau įtraukti į apskaitą.

SABIS ir i.SAF: skirtingi gavėjai ir skirtingos paskirtys

SABIS kelias naudojamas viešojo sektoriaus sąskaitoms perduoti. Saskaitos.lt galima naudoti API arba paruošti XML dokumentą. Jau turime SABIS gidą tiekėjui ir sąskaitų įkėlimo bei perdavimo instrukciją.

i.SAF gidas skirtas PVM sąskaitų registrų failui ir jo pateikimo patikrai VMI. Tai nėra tos pačios sąskaitos siuntimas pirkėjui ar SABIS pakaitalas. Prievolę, laikotarpį ir pateikimo taisykles vertinkite atskirai.

MakeCommerce, Montonio ir NeoPay: apmokėjimas iš sąskaitos

Mokėjimų integracijos sutrumpina kliento kelią: jis gauna dokumentą ir jame randa apmokėjimo galimybę. Jums svarbu ne vien patrauklus mygtukas, bet ir tiekėjo paskyra, sėkmingo mokėjimo patvirtinimas bei aiški sąskaitos būsena.

• MakeCommerce – apmokėjimo mygtukas sąskaitos PDF ir ryšio pasiruošimas.
• Montonio – apmokėjimo nuoroda ir PDF dokumento kelias klientui.
• NeoPay – mygtukas PDF ar laiške, mokėjimo QR ir sėkmingo apmokėjimo automatinis pažymėjimas.

100 € dokumento pavyzdys: klientas iš sąskaitos pereina į tiekėjo mokėjimo aplinką ir sumoka. Jūs tikrinate patvirtintą mokėjimą bei jo sąsają su dokumentu. Paslaugos tiekėjo komisinių sąnaudos vertinamos pagal jo sutartį; šiame straipsnyje nepažadame, kad mokėjimai yra nemokami.

Banko operacijų įkėlimas ir susiejimas

Banko mokėjimų gidas aptaria automatinį banko ryšį, CSV ar XML išrašų importą ir operacijų susiejimą su sąskaitomis. Tai kitas procesas nei klientui pateiktas apmokėjimo mygtukas: čia svarbu sutikrinti jau gautas operacijas, dalinius mokėjimus ir prieigos galiojimą.

Istorijos perkėlimas, nuosava API ir el. paštas

B1.lt XLSX importas padeda perkelti pardavimo sąskaitų istoriją. Tai failo importo scenarijus, todėl jo nereikia pristatyti kaip nuolatinio abipusio API ryšio. Prieš perkeliant didesnį rinkinį verta sutikrinti pavyzdį ir dublikatus.

Saskaitos.lt API naudinga, kai norite sąskaitų procesą sujungti su savo sistema. Jei jūsų poreikį jau tenkina paruošta platformos integracija, pradėkite nuo jos. Individualiam procesui gali reikėti programuotojo ir aiškaus duomenų valdymo plano.

SMTP leidžia sąskaitų laiškus siųsti per savo pašto serverį. Jo paskirtis – siuntimo kanalas; jis neimportuoja prekyvietės užsakymų ir savaime nepatvirtina gavėjo atsiskaitymo.

Pirmą integraciją prijunkite pagal trumpą patikros sąrašą

1. Pasirinkite vieną konkretų rezultatą: užsakymo sąskaitą, apmokėjimą ar perdavimą apskaitai.
2. Patikrinkite, ar jūsų planui ir platformos paskyrai prieinama pasirinkta integracija.
3. Pasiruoškite reikalingus raktus, leidimus ir gavėjo kodus.
4. Pasirinkite teisingą veiklą, importo datą ir numeraciją.
5. Peržiūrėkite pirmą dokumentą: rekvizitus, valiutą, PVM, eilučių bei bendras sumas.
6. Patikrinkite galutinį rezultatą gavėjo sistemoje arba patvirtintą mokėjimo būseną.
7. Tik tada taikykite pasirinktą tvarką didesniam dokumentų rinkiniui.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar visas integracijas reikia naudoti vienu metu?

Ne. Pradėkite nuo jūsų verslo kanalo ir vieno pasikartojančio darbo. Kitą ryšį pridėkite, kai pirmo proceso rezultatas jau aiškus.

Ar integracija garantuoja, kad dokumento mokesčiai bus teisingi?

Ji padeda perkelti duomenis. Konkretaus sandorio apmokestinimą, rekvizitus ir dokumento turinį vis tiek reikia patikrinti.

Ar viskas įvyksta iškart?

Duomenų perdavimas priklauso nuo konkrečios integracijos veikimo, platformos API, nustatymų ir apdorojimo. Šiame gide nenurodome nepatikrinto sekundžių pažado.

Informacijos pagrindas

Gidas parengtas pagal 2026-10-14 viešai rodomas Saskaitos.lt paslaugas ir integracijų nustatymų logiką. Menus bei platformų prieigos sąlygos gali keistis. Prieš aktyvuodami ryšį remkitės tuo metu rodomais nustatymais ir konkrečios platformos sąlygomis. Prisijunkite prie Saskaitos.lt ir pasirinkite jūsų procesui reikalingą integraciją.