Sąskaita faktūra: kada išrašyti, kaip taisyti ir saugoti?
Kada paruošti sąskaitą, kaip susieti apmokėjimą ir ką daryti radus klaidą? Praktinė dokumento gyvenimo ciklo atmintinė.
Saskaitos.lt akademija · Turinys peržiūrėtas 2026-10-15 · Asociatyvi iliustracija sukurta DI
Sąskaitos faktūros tvarkymas nesibaigia išrašymu. Dokumentą reikia perduoti pirkėjui, susieti su apmokėjimu, išsaugoti apskaitai ir tinkamai įforminti vėlesnius pasikeitimus.
Pardavimo dokumentą ruoškite pagal sandorio momentą
Individualios veiklos dokumentavimo tvarkoje svarbus prekės perdavimas ar paslaugos suteikimas. Jei klientas sumokės vėliau, pardavimo dokumentas ir mokėjimo įrodymas lieka atskiri. Specialių sandorių, avansų ir PVM dokumentavimo terminus vertinkite papildomai.
Taikomas pajamų pripažinimo principas neleidžia laisvai pasirinkti neteisingos sąskaitos datos. Dokumente turi atsispindėti realus sandoris ir jam taikomos taisyklės.
Ką patikrinti prieš siunčiant?
- Dokumento numerį, datą ir teisingą pardavėją.
- Pirkėjui taikomus rekvizitų reikalavimus.
- Prekių ar paslaugų aprašymus, kiekius ir sumas.
- PVM statusą ir konkretaus sandorio apmokestinimą.
- Sutartą mokėjimo informaciją.
Ką daryti, kai po išsiuntimo paaiškėja pakeitimas?
Pavyzdžiui, klientas grąžina vieną iš trijų prekių. Reikia aiškiai įforminti pasikeitimą ir susieti koreguojantį dokumentą su pradine sąskaita. Pradinio dokumento ištrynimas gali prarasti sandorio istoriją.
Klaidos pobūdį atskirkite nuo vėliau pasikeitusios kainos ar kiekio. Tinkamą taisymo būdą pasirinkite pagal taikomą apskaitos ir mokesčių tvarką. Apie grąžinimus skaitykite kreditinės sąskaitos paaiškinime.
Dokumentą turi būti lengva rasti vėliau
Išsaugokite originalą, susijusį užsakymą, siuntimo bei mokėjimo informaciją. Individualios veiklos apskaitos dokumentams ir registrams VMI nurodo ne mažesnį kaip 10 metų saugojimo laikotarpį; kitų dokumentų bei veiklų reikalavimus tikrinkite atskirai.
Kaip palengvina Saskaitos.lt?
Vienoje vietoje laikomos sąskaitos padeda greičiau atsakyti į kliento klausimą ir surinkti apskaitai reikalingus duomenis.
- Paruoškite dokumentą iš išsaugotų rekvizitų.
- Perduokite klientui PDF ar el. paštu.
- Sutikrinkite apmokėjimą ir kaupkite dokumentų istoriją.
Šaltiniai: VMI: individualios veiklos apskaitos dokumentai · VMI: individualios veiklos apskaita.
Tvarkykite visą sąskaitos istoriją
Išbandykite Saskaitos.lt: paruoškite sąskaitą, perduokite ją klientui ir sekite apmokėjimą. Taip dokumento informaciją turėsite po ranka nuo pardavimo iki apskaitos peržiūros.
Sąskaita klientui greičiau ir tvarkingiau
Prisijungę galite panaudoti įmonės rekvizitus, išsaugoti klientą ir išsiųsti dokumentą iš tos pačios vietos.