Kreditinė sąskaita faktūra: kada išrašyti ir ką nurodyti?
Kada reikalinga kreditinė sąskaita faktūra, kokius duomenis įrašyti ir kaip įforminti prekių grąžinimą? Praktinis pavyzdys ir patikros sąrašas.
Saskaitos.lt akademija · Turinys peržiūrėtas 2026-10-15 · Asociatyvi iliustracija sukurta DI
Kreditinė sąskaita faktūra įformina anksčiau užfiksuoto pardavimo pasikeitimą: prekių grąžinimą, vėliau suteiktą nuolaidą ar kitą kainos, kiekio arba kliento mokėtinos sumos korekciją. Ji susieja pakeitimą su pradine sąskaita, kad abiem šalims būtų aišku, kas ir kodėl pasikeitė.
Kada išrašoma kreditinė sąskaita?
- Pirkėjas grąžina visas prekes arba dalį užsakymo.
- Po pardavimo suteikiama papildoma nuolaida ar sutariama mažesnė paslaugos kaina.
- Atsisakoma dalies paslaugų arba paaiškėja, kad sąskaitoje nurodytas kiekis ar atlygis neatitinka sandorio.
Kreditinį dokumentą paprastai išrašo pradinį pardavimą įforminęs pardavėjas. Tam tikrais šalių sutartais atvejais PVM mokėtojas pirkėjas gali išrašyti debetinį dokumentą. Šią tvarką paaiškina VMI PVM įstatymo 83 straipsnio komentaras.
Ką nurodyti kreditinėje sąskaitoje?
- Dokumento pavadinimą, savo numerį ir datą. Kreditinė turi būti atpažįstama kaip atskiras dokumentas.
- Pardavėjo ir pirkėjo duomenis. PVM sąskaitai taikomi atitinkami PVM rekvizitų reikalavimai.
- Ryšį su pradine sąskaita. Nurodykite jos numerį bei datą ir aiškiai aprašykite korekcijos priežastį.
- Koreguojamas eilutes ir sumas. Turi būti suprantama, kuri prekė, paslauga, kiekis ar kainos dalis keičiama.
- PVM informaciją, kai ji taikoma. PVM reiškia pridėtinės vertės mokestį; suma ir tarifas turi atitikti koreguojamą sandorį.
Tai praktinis patikros sąrašas, o ne išsamus visų specialių sandorių rekvizitų aprašymas. PVM dokumentą pildykite pagal VMI PVM sąskaitų faktūrų reikalavimus.
Pavyzdys: grąžinama viena iš penkių prekių
Pardavėjas išrašė sąskaitą už 5 vienodas prekes, kurių kiekvienos kaina be PVM – 40 €. Tarkime, visam sandoriui taikomas 21 % PVM. Pirkėjui grąžinus vieną prekę, koreguojama tik jos vertė.
| Rodiklis | Pradinis pardavimas | Korekcija |
|---|---|---|
| Kiekis | 5 vnt. | −1 vnt. |
| Vertė be PVM | 200,00 € | −40,00 € |
| PVM (21 %) | 42,00 € | −8,40 € |
| Bendra suma | 242,00 € | −48,40 € |
Po korekcijos pardavimo vertė su PVM yra 193,60 €. Jei klientas jau sumokėjo visus 242 €, 48,40 € grąžinimą ar įskaitymą reikia suderinti ir užfiksuoti atskirai. Kreditinė sąskaita pati pinigų neperveda. PVM aritmetiką galite pasitikrinti PVM skaičiuoklėje.
Kaip tvarkingai atlikti korekciją Saskaitos.lt?
Saskaitos.lt leidžia tvarkyti kreditines sąskaitas kartu su pardavimo dokumentais. Išsaugoti klientų duomenys ir vienoje vietoje laikomos sąskaitos padeda korekciją paruošti aiškiau, neieškant rekvizitų skirtinguose failuose.
- Suraskite pradinę sąskaitą ir patikrinkite, ką iš tikrųjų reikia koreguoti.
- Paruoškite kreditinį dokumentą, įrašykite pradinės sąskaitos nuorodą bei pakeitimo priežastį.
- Patikrinkite kiekius, ženklus ir PVM, tada perduokite dokumentą klientui bei apskaitai.
Pradinę ir kreditinę sąskaitas išsaugokite kartu. VMI paaiškinime apie sąskaitų registrus nurodo, kad registruose įtraukiami ir pirminiai, ir juos tikslinantys dokumentai. Korekcija neturėtų pavirsti tiesiog seno dokumento ištrynimu.
Kreditines sąskaitas tvarkykite vienoje vietoje
Išbandykite Saskaitos.lt: išsaugokite klientą, paruoškite dokumentą ir tvarkykite pardavimo bei kreditines sąskaitas tame pačiame sąraše. Pradėkite nuo vieno realaus koregavimo – taip lengviausia įvertinti, kiek kasdienio darbo sutaupote.
Sąskaita klientui greičiau ir tvarkingiau
Prisijungę galite panaudoti įmonės rekvizitus, išsaugoti klientą ir išsiųsti dokumentą iš tos pačios vietos.