Dienpinigiai nuo 2026 m. spalio 1 d.: nauja tvarka ir darbdavio veiksmai

Svarbiausia praktiškai: skaičiai ir sąlygos

Nuo 2026 m. spalio 1 d. pasikeitė dienpinigių mažinimo ir trumpų komandiruočių dienų apmokėjimo taisyklės. Darbdaviams reikia peržiūrėti vidaus dokumentus, darbuotojų informavimą ir skaičiavimus. Paaiškiname, ką taikyti trumpoms bei ilgesnėms komandiruotėms, kada Lietuvoje dienpinigiai nemokami ir kuo jų mokėjimo tvarka skiriasi nuo apmokestinimo.

Kas pasikeitė ir kam tai aktualu?

Pakeitimai patvirtinti Vyriausybės 2026 m. liepos 1 d. nutarimu Nr. 518; šiame straipsnyje aptariamos nuostatos taikomos nuo 2026 m. spalio 1 dienos. Jos aktualios komandiruotes organizuojantiems darbdaviams, personalo specialistams, vadovams ir išmokas skaičiuojantiems buhalteriams. Tai ne vien nauja skaičiuoklės eilutė: reikia suderinti dokumentus, informavimą ir faktinį kelionės laiką.

Pradėkite nuo komandiruotės apibrėžimo. Dienpinigiai skirti su komandiruote susijusioms papildomoms išlaidoms kompensuoti. Jie nėra laisvai pasirenkamas darbo užmokesčio pakaitalas. Kelionės verslo tikslas, darbuotojo nuolatinė darbo vieta ir tikros aplinkybės turi būti aiškūs iš dokumentų.

Ta pati 60 € prielaida, skirtinga kelionės trukmė

Mažesni dienpinigiai: kada galima juos nustatyti?

Pirmiausia patikrinkite, ar yra kolektyvinė sutartis. Joje galima susitarti dėl mažesnių dienpinigių, tačiau ne mažesnių kaip 50 proc. Vyriausybės patvirtinto maksimalaus dydžio. Jei tokios sutarties nėra, vien vidaus dokumentu mažinti leidžiama tik ne trumpesnės kaip septynių dienų komandiruotės atveju, laikantis 65 proc. minimumo.

Sena tvarka ar standartinė darbo sutarties nuoroda savaime nepatvirtina, kad naujos sąlygos įvykdytos. Reikia peržiūrėti, kokiame dokumente ir kam nustatytas mažinimas, ar jis atitinka trukmę ir ar darbuotojas apie konkrečiai jam taikomą dydį tinkamai informuotas.

Du praktiniai mažinimo pavyzdžiai

Tarkime, konkrečiai valstybei maksimali dienos norma būtų 60 Eur. Tai šių pavyzdžių prielaida, o ne vienodas visų užsienio šalių tarifas. Įmonė neturi kolektyvinės sutarties ir darbuotoją siunčia keturioms dienoms. Vien vadovo įsakymu nustatyti 39 Eur dienos dydžio negalima: trumpai komandiruotei toks vienašalis mažinimas neatitinka naujos tvarkos.

Jei komandiruotė trunka aštuonias dienas ir tinkamame vidaus akte teisėtai numatytas 65 proc. dydis, bazinis dienos dydis pagal tą pačią prielaidą būtų 60 × 65 proc. = 39 Eur. Tai dar nėra galutinis visos kelionės skaičiavimas: pirmos ir paskutinės dienos trukmę, maršrutą bei informavimą vertinkite atskirai.

Trumpa pirmoji ar paskutinė diena

Jeigu pirmoji ir (arba) paskutinė komandiruotės diena, įskaitant kelionę į darbdavio nurodytą vietą ir atgal, trunka trumpiau nei keturias valandas, už ją apskaičiuojama 20 proc. nustatyto dienpinigių dydžio. Tai atskira trukmės taisyklė, jos nereikia painioti su darbdavio pasirinktu bendru mažinimu.

Pavyzdžiui, taikant 60 Eur dienos dydį, trumpai pirmajai dienai tektų 12 Eur. Jeigu teisėtai nustatytas dienos dydis yra 39 Eur, 20 proc. būtų 7,80 Eur. Skaičiavimo dokumente turi būti matyti, nuo kokio dydžio procentas apskaičiuotas ir kodėl konkreti diena laikoma trumpesne nei keturios valandos.

Negalima atsižvelgti tik į susitikimo ar darbo objekte trukmę ir ignoruoti kelionės. Lygiai keturių valandų trukmė nėra tas pats, kas trumpesnė nei keturios valandos. Todėl išvykimo bei grįžimo laikus ir jų pagrindimą verta užfiksuoti iš karto, o ne atkurti vien iš atminties mėnesio pabaigoje.

Vienos dienos komandiruotė Lietuvoje

Nuo 2026 m. spalio 1 d. už vienos dienos komandiruotę Lietuvos teritorijoje dienpinigiai nemokami. Lietuvoje jie aktualūs, kai komandiruotė trunka ilgiau negu vieną komandiruotės dieną. Šios išimties negalima automatiškai taikyti kelionei į užsienį: užsienio komandiravimui išlieka atskiros Darbo kodekso garantijos.

Dienpinigių nebuvimas nereiškia, kad nelieka kelionės bilietų, transporto ar kitų pagrįstų komandiruotės išlaidų atlyginimo klausimų. Juos dokumentuokite ir vertinkite pagal atitinkamas taisykles. Dienpinigiai ir, pavyzdžiui, viešbučio sąskaitos apmokėjimas nėra viena ir ta pati išmoka.

Darbuotojas dydį turi žinoti iki išvykimo

Jei konkrečiai komandiruotei bus taikomas mažesnis dydis, darbuotoją apie tai reikia raštu informuoti iki komandiruotės pradžios. Darbuotojui turi būti aišku, koks dydis taikomas, o įmonei – likti tai patvirtinantys duomenys. Informavimas po grįžimo neatlieka išankstinės garantijos paskirties.

Nustatytas dydis galioja iki konkrečios kelionės pabaigos. Jo negalima savavališkai sumažinti darbuotojui jau išvykus. Pasikeitus maršrutui ir valstybei ar miestui, vertinamas atitinkamai vietai nustatytas dydis; tai reikia pagrįsti tikrais kelionės pakeitimais.

Mokėjimo teisėtumas ir apmokestinimas – atskiri patikrinimai

Teisėtai nustatyti dienpinigiai dar nebūtinai visa apimtimi yra neapmokestinami. Mokesčių požiūriu svarbios patvirtintos šalies normos, darbo sutartyje nustatytas atlyginimas ir per mėnesį išmokėtos sumos. 65 proc. mažinimo minimumas nėra ta pati taisyklė kaip mokestinė 50 proc. darbo užmokesčio riba.

2026 metais užsienio dienpinigiams aktualus atlygio kriterijus – sutartyje nustatytas mėnesinis darbo užmokestis ne mažesnis nei 1 902,45 Eur arba valandinis tarifinis atlygis ne mažesnis nei 11,6325 Eur. Kai tenkinamas atitinkamas kriterijus, vertinama nustatytų užsienio normų neviršijanti suma. Kai atlygis mažesnis, atskirai taikoma mėnesio dienpinigių ir 50 proc. darbo užmokesčio palyginimo tvarka.

Šios atlygio sumos nėra leistinos dienpinigių sumos lubos. Lietuvos komandiruočių apmokestinimas turi atskirą tikrinimą. Skaičiuojant 2027 metų keliones naudokite tiems metams patvirtintus atlygio kriterijus, o ne tiesiog nukopijuokite 2026 m. lentelę.

Ką pakeisti įmonės darbo eigoje?

1. Peržiūrėkite kolektyvinę sutartį, komandiruočių tvarką ir vidaus dokumentų mažinimo nuostatas.
2. Atskirkite trumpesnes nei septynių dienų keliones nuo ilgesnių.
3. Numatykite rašytinį darbuotojo informavimą iki išvykimo ir jo įrodymo saugojimą.
4. Į skaičiavimą įtraukite pirmos bei paskutinės dienos faktinę trukmę su kelionės laiku.
5. Atskirai patikrinkite mokestines normas ir atitinkamo mėnesio darbo užmokesčio kriterijus.
6. Po grįžimo suderinkite avansą, galutinį skaičiavimą ir kitus kelionės dokumentus.

Praktinis tikslas – kad darbuotojui ir apskaitą tvarkančiam žmogui būtų prieinama ta pati informacija. Jei vadovas pakeičia maršrutą, o buhalteris gauna tik seną įsakymą, net teisinga formulė gali duoti neteisingą rezultatą.

Dažniausi klausimai

Ar 20 proc. taisyklė leidžia sumažinti visas komandiruotės dienas?

Ne. Ji susieta su trumpa pirmąja ir (arba) paskutine diena bei nustatyta keturių valandų sąlyga. Kitos dienos vertinamos pagal joms taikomą dydį.

Ar užtenka darbuotojui sumą parodyti atlyginimo lapelyje?

Ne, jei reikėjo iš anksto raštu informuoti apie mažesnius dienpinigius. Atlyginimo dokumentas po kelionės nepakeičia išankstinio informavimo.

Oficialūs šaltiniai

• VDI: nuo 2026-10-01 taikomi pakeitimai.
• VMI: mažinimas ir dienpinigių apmokestinimas.
• Vyriausybės 2026-07-01 nutarimas Nr. 518.
• VMI: 2026 m. atlygio kriterijai.

Patikrinta 2026-10-27. Straipsnyje aptariamos bendros darbuotojų komandiravimo taisyklės; specialius statusus ir netipines keliones vertinkite atskirai.

Susiję Akademijos straipsniai

• Dienpinigiai 2027 m.: normos, apmokestinimas ir skaičiavimo pavyzdžiai