Sąskaitų tipai užsakymo eigoje: avansas, pardavimas ir korekcija
Kokie dokumentai reikalingi skirtingais užsakymo etapais? 600 € užsakymo pavyzdys nuo avanso iki galutinės sąskaitos ir korekcijos.
Saskaitos.lt akademija · Turinys peržiūrėtas 2026-10-15 · Asociatyvi iliustracija sukurta DI
Vienas užsakymas gali turėti kelis susijusius dokumentus. Išankstinis apmokėjimo prašymas, pardavimo sąskaita ir korekcija paaiškina skirtingus jo etapus. Svarbu jų nesuskaičiuoti kaip kelių nepriklausomų pardavimų.
Dokumentai pagal užsakymo etapą
| Etapas | Dokumento paskirtis |
|---|---|
| Prieš pradedant | Paprašyti sutarto avanso ar išankstinio apmokėjimo. |
| Pardavimas įvykdytas | Įforminti prekės perdavimą ar paslaugos suteikimą tinkama sąskaita. |
| Vėlesnis pakeitimas | Susietai pakoreguoti ankstesnio pardavimo vertę ar kiekį. |
| Apmokėjimas | Užfiksuoti pinigų gavimą atitinkamu pagrindu. |
Pavyzdys: 600 € užsakymas su avansu
Tarkime, ne PVM mokėtojas susitarė dėl 600 € paslaugos ir 180 € avanso. Prieš darbą klientui siunčiamas aiškus apmokėjimo prašymas. Atlikus paslaugą paruošiamas pardavimo dokumentas, kuriame aišku, kad 180 € jau sumokėta, o liko 420 €.
Jei vėliau sutariama dėl 30 € nuolaidos, šis pasikeitimas įforminamas tinkamu koreguojančiu dokumentu. Pagal šias prielaidas galutinė paslaugos vertė – 570 €, o dar neapmokėtas likutis po avanso – 390 €.
PVM statusas taikomas visai dokumentų istorijai
PVM mokėtojui papildomai aktualus avanso apmokestinimas, sąskaitos rekvizitai ir korekcijos PVM. Išankstinis dokumentas savaime nepakeičia PVM sąskaitos, kai jos pagal taisykles reikia.
Pro forma yra išankstinis dokumentas, o važtaraštis – krovinio gabenimo dokumentas. Šių pavadinimų nelaikykite sinonimais.
Susijusius dokumentus laikykite vienoje vietoje
Saskaitos.lt patogu išsaugoti klientą ir tvarkyti pardavimo dokumentus bei jų apmokėjimą. Aiškios nuorodos į pradinį užsakymą padeda lengviau rasti avansą ir vėlesnę korekciją.
- Nustatykite, kokį etapą įforminate.
- Paruoškite jam tinkamą dokumentą ir susiekite su ankstesniais.
- Patikrinkite pardavimo sumą bei tikrą apmokėjimo likutį.
Šaltiniai: VMI: išankstiniai ir PVM dokumentai · VMI: individualios veiklos apskaitos dokumentai.
Išbandykite visą užsakymo dokumentų eigą
Prisijunkite prie Saskaitos.lt ir pradėkite nuo vieno kliento užsakymo. Vienoje vietoje laikomi dokumentai ir mokėjimų istorija padės aiškiau valdyti avansą, pardavimą bei korekcijas.
Sąskaita klientui greičiau ir tvarkingiau
Prisijungę galite panaudoti įmonės rekvizitus, išsaugoti klientą ir išsiųsti dokumentą iš tos pačios vietos.