Sąskaitų faktūrų rūšys: kaip pasirinkti tinkamą?
Sąskaita, PVM, išankstinė ir kreditinė: kuo jos skiriasi ir kada kuri reikalinga? Aiški pasirinkimo lentelė su pavyzdžiais.
Saskaitos.lt akademija · Turinys peržiūrėtas 2026-10-15 · Asociatyvi iliustracija sukurta DI
Tinkamą sąskaitą pasirinkti lengviau atsakius į du klausimus: kokį veiksmą įforminate ir koks jūsų PVM statusas? Dokumento paskirtis ir apmokestinimas nėra tas pats – kreditinė gali tikslinti PVM sąskaitą, o išankstinis apmokėjimo prašymas dar neįformina galutinio pardavimo.
Dokumentą rinkitės pagal situaciją
| Situacija | Pagrindinė dokumento paskirtis |
|---|---|
| Parduodate prekę ar suteikiate paslaugą | Sąskaita faktūra arba PVM sąskaita pagal taikomą tvarką. |
| Prieš darbą prašote avanso | Išankstinis apmokėjimo dokumentas; avanso PVM taisykles vertinkite atskirai. |
| Po pardavimo grąžinama prekė ar keičiasi atlygis | Pradinį dokumentą tikslinanti kreditinė ar sutartu atveju debetinė. |
| Gaunate grynuosius pinigus | Mokėjimo dokumentas pagal jūsų veiklai taikomą tvarką. |
Kodėl svarbu patikrinti PVM statusą?
Ne PVM mokėtojo ir įprasto PVM mokėtojo dokumentai turi skirtingus rekvizitus bei mokesčio informaciją. SVS Lietuvoje taikantis asmuo yra PVM mokėtojas, tačiau atitinkamiems pardavimams Lietuvoje PVM neskaičiuoja. SVS nėra tiesiog 0 % PVM tarifas.
Vien užrašo „PVM sąskaita“ neužtenka. Tarifo, sumos ir specialių nuorodų pasirinkimas turi atitikti konkretų sandorį.
Vienas užsakymas gali turėti kelis dokumentus
Klientas užsako 400 € paslaugą. Prieš darbą siunčiamas prašymas sumokėti 100 € avansą, atlikus darbą paruošiamas pardavimo dokumentas ir parodoma likusi 300 € dalis. Vėliau suteikus 20 € nuolaidą, pakeitimas įforminamas koreguojančiu dokumentu.
Tai vieno užsakymo istorija, o ne keli nepriklausomi pardavimai. Išankstinį, galutinį ir koreguojantį dokumentus laikykite susietus.
Pasirinkimą ir dokumentų istoriją tvarkykite Saskaitos.lt
Saskaitos.lt galite tvarkyti skirtingus pardavimo dokumentus, išsaugoti klientų duomenis ir sekti apmokėjimą. Taip kasdienis išrašymas tampa nuoseklesnis.
- Pasirinkite dokumento paskirtį ir patikrinkite PVM statusą.
- Paruoškite eilutes, sumas ir nuorodas į susijusius dokumentus.
- Perduokite klientui ir išsaugokite visą užsakymo istoriją.
Šaltiniai: VMI: dokumentų rekvizitai · VMI: išankstiniai ir PVM dokumentai · VMI: PVM sąskaitų rekvizitai.
Išbandykite sąskaitų išrašymą vienoje sistemoje
Prisijunkite prie Saskaitos.lt ir paruoškite savo situacijai tinkamą dokumentą. Išsaugoti rekvizitai, klientai ir dokumentų istorija padeda kiekvieną kitą sąskaitą sutvarkyti paprasčiau.
Sąskaita klientui greičiau ir tvarkingiau
Prisijungę galite panaudoti įmonės rekvizitus, išsaugoti klientą ir išsiųsti dokumentą iš tos pačios vietos.