MB apskaita: kada galima tvarkyti patiems ir kaip pasirinkti buhalterį

Svarbiausia praktiškai: skaičiai ir sąlygos

Mažajai bendrijai nebūtina samdyti atskiro darbuotojo vien apskaitai, tačiau visas finansinės apskaitos pareigas atlikti reikia. Paaiškiname, kada apskaitą gali tvarkyti pats MB vadovas ar narys, kokius darbus galima perduoti išoriniam specialistui ir kaip įvertinti savo žinias bei darbo apimtį. Aptariame ir atsakomybes, kurios lieka pasirinkus bet kurį būdą.

Kas gali tvarkyti MB apskaitą?

Galima rinktis kompetentingą įmonės darbuotoją, savarankiškai apskaitos paslaugas teikiantį fizinį asmenį, apskaitos įmonę arba, turint pakankamai žinių ir įgūdžių, apskaitą tvarkyti pačiam vadovui. AVNT rekomendacijose tarp galimų savarankiškai tvarkančių asmenų aiškiai minimas ir MB narys.

Vien tai, kad bendrija maža ar per mėnesį išrašo tik kelias sąskaitas, neatsako, ar apskaitą lengva tvarkyti. Du pardavimai su užsienio PVM klausimais, darbuotoju ir ilgalaikiu turtu gali reikalauti daugiau žinių nei keliasdešimt vienodų vietinių paslaugų sąskaitų.

Kaina ir savininko laikas: palyginkite visus metus

Ar vadovui leidžiama tvarkyti apskaitą pačiam?

Taip. Negalima remtis senais paaiškinimais, kurie iki 2022 m. galiojusią vadovo ir apskaitą tvarkančio asmens atskyrimo tvarką pateikia kaip dabartinį universalų draudimą. Dabartinis Finansinės apskaitos įstatymas ir AVNT rekomendacijos leidžia pasirinkti tinkamą tvarkymo būdą, tačiau reikalauja realiai užtikrinti apskaitos kokybę.

Teisė tvarkyti apskaitą nėra kompetencijos patvirtinimas. Prieš pasirinkdami savarankišką būdą atsakykite, ar mokate ne tik suvesti pirkimus, bet ir užregistruoti nario įnašą, paskolą, turto nusidėvėjimą, asmeninių poreikių išmoką bei metų rezultatą. Taip pat reikia suprasti, kokias deklaracijas pateikti, kada jos teikiamos ir kaip jų duomenys suderinami su apskaita.

MB narys negali būti savo bendrijos darbuotojas pagal darbo sutartį. Jei nario atliekamas apskaitos darbas atlyginamas, jo teisinį ir mokestinį pagrindą reikia įforminti atskirai; nario statuso negalima tiesiog pakeisti „buhalterio etatu“ toje pačioje MB.

Kokias pareigas būtina atskirti?

Apskaitos organizavimas apima darbo tvarką: kas priima dokumentus, kas tvirtina operacijas, kokios prieigos suteikiamos, kaip kontroliuojami pinigai ir kaip perduodami duomenys. Šios pareigos negalima visiškai pakeisti sakiniu „viskuo rūpinasi buhalteris“.

Apskaitos tvarkymas – operacijų pagrindimas, vertinimas ir registravimas pagal taikomas taisykles. Finansinių ataskaitų rengimas ir jų tvirtinimas bei pateikimas turi savo veiksmus ir terminus. Sutartyje turi būti aišku, kas juos atliks, o kas priims įmonės dalyvių sprendimus.

MB apskaita nėra individualios veiklos pajamų ir išlaidų žurnalas. Jai negalima automatiškai pritaikyti individualios veiklos 30 proc. išlaidų būdo. Bendrija rengia metines finansines ataskaitas pagal jai taikytiną atskaitomybės sistemą net tada, kai dalį metų neturėjo pardavimų.

Ką patikrinti renkantis specialistą?

• Patirtį su jūsų operacijomis. Paklauskite apie MB nario išmokas, PVM režimą, užsienio pirkimus ar atsargas, jei tai aktualu veiklai.
• Darbo organizavimą. Kas atsakys į klausimus ir kas pavaduos atostogų ar ligos metu?
• Dokumentų terminus. Iki kada perduodate pirkimus, banko išrašus, atlygio ir kitas žinias?
• Paslaugų apimtį. Ar įtrauktas darbo užmokestis, metinės ataskaitos, deklaracijos ir konsultacijos?
• Kontrolę ir atsakomybę. Kaip pranešama apie trūkumus, kas tikrina duomenis ir kaip sprendžiamos klaidos?
• Duomenų grąžinimą. Kokiu formatu gausite apskaitos registrus ir dokumentus pasibaigus sutarčiai?

AVNT rekomenduoja vertinti ne vien diplomą ar pavadinimą, bet ir praktinę kompetenciją, profesinę patirtį, darbo krūvį, taikomas kontrolės priemones bei kitus paslaugų kokybės kriterijus. Pasidomėkite profesinės civilinės atsakomybės draudimu ir jo apimtimi, tačiau nelaikykite jo garantija, kad klaidų nebus.

Ką būtina sutarti sutartyje?

Aprašykite, kokius darbus specialistas atlieka ir kokią informaciją įmonė turi pateikti. Pavyzdžiui, banko operacija ne visada paaiškina, ar pirktas daiktas skirtas verslui, ar nariui. Jei sutartyje neaišku, kas išsiaiškins tokią aplinkybę, mėnesio pabaigoje trūkstamų duomenų problema liks neišspręsta.

Aiškiai nustatykite deklaracijų rengimą ir pateikimą, finansinių ataskaitų darbų apimtį, papildomų paslaugų kainodarą bei informavimo apie mokėtinas sumas tvarką. Atskirai aptarkite prieigas, atsargines kopijas ir sutarties nutraukimą. Tikėkitės ne bendro pažado „apskaita sutvarkyta“, o patikrinamo darbų rezultato.

Kas mėnesį verta patikrinti šiuos dalykus

1. Ar visos išrašytos sąskaitos ir jų korekcijos perduotos apskaitai?
2. Ar surinkti pirkimų dokumentai ir paaiškinti neaiškūs mokėjimai?
3. Ar banko ir kasos likučiai sutampa su registruojamais duomenimis?
4. Ar nario išmokos suskirstytos pagal tikrą pagrindą, o ne vien pavedimo tekstą?
5. Ar aktualios deklaracijos priimtos, o mokesčiai sumokėti?
6. Ar aiškūs klientų neapmokėti likučiai ir tiekėjų skolos?

Saskaitos.lt gali padėti vienoje vietoje tvarkyti pardavimo dokumentus ir perduoti jų kopijas ar eksportus apskaitai. Tačiau sąskaitų sąrašas savaime neapima visų įmonės operacijų: reikia ir banko, turto, narių, darbo santykių bei kitų duomenų.

Trys skirtingi apskaitos poreikiai

Viena paslaugų veikla be darbuotojų. Kompetentingas vadovas gali svarstyti savarankišką tvarkymą, bet turi suplanuoti ir metinius darbus. Vien išrašymo programos valdymo žinių nepakanka.

Prekyba su atsargomis ir ES pirkimais. Atsargų įvertinimas, prekių judėjimas bei PVM dažniausiai reikalauja daugiau specialistinių žinių ir kontrolės.

Auganti komanda su keliomis veiklomis. Didėja dokumentų, ataskaitų ir valdymui reikalingos informacijos apimtis. Tada svarbūs pavaduojamumas ir nuolatinis duomenų pateikimas, o ne tik mažiausia mėnesio paslaugos kaina.

Kaip keisti apskaitos tvarkytoją?

Suderinkite perdavimo datą ir atsakomybes už pereinamąjį laikotarpį. Perduodami ne tik PDF, bet ir apskaitos registrai, likučiai, turto duomenys, deklaracijų istorija bei kita būtina informacija. Užfiksuokite, kurie darbai baigti, kokių dokumentų trūksta ir kas ištaisys nustatytus netikslumus.

Naujam tvarkytojui suteikite tik darbui reikalingas prieigas, o pasibaigusias seno teikėjo teises sutvarkykite. Dokumentų perdavimo ir apsaugos pareigos galioja nepriklausomai nuo to, kas parašė apskaitos programą ar mokėjo už jos prenumeratą.

Dažniausi klausimai

Ar visais atvejais būtinas buhalterio diplomas?

Nėra vienos visiems tvarkymo būdams taikomos diplomo taisyklės, pakeičiančios kompetencijos ir kitus teisės reikalavimus. Svarbu teisėtai pasirinktas asmuo ir jo gebėjimas atlikti konkrečius darbus.

Ar perdavus apskaitą įmonei vadovas nebeatsako?

Ne. Pareigos pasiskirsto pagal teisę ir sutartį, bet informacijos pateikimas, vidaus kontrolė ir sprendimai negali būti tiesiog pamiršti.

Ar nevykdančiai veiklos MB apskaitos nereikia?

Vien pardavimų nebuvimas nepanaikina visų apskaitos ir ataskaitų pareigų.

Informacija patikrinta 2026-10-27.

Oficialūs šaltiniai

• AVNT: apskaitą tvarkančio asmens pasirinkimo rekomendacijos
• Finansinės apskaitos įstatymas
• Mažųjų bendrijų įstatymas
• AVNT: apskaitos ir finansinių ataskaitų klausimai

Susiję Akademijos straipsniai

• Kaip įsteigti mažąją bendriją: žingsniai, dokumentai ir steigimo kaina
• MB nario VSD ir PSD: kada moka bendrija ir kaip vertinamos įmokos
• Dokumentų skaitmeninimas su OCR ir DI: nuo failo iki apskaitos