Išankstinė sąskaita faktūra: paskirtis, rekvizitai ir pavyzdys
Kaip paruošti išankstinę sąskaitą, susitarti dėl avanso ir vėliau įforminti pardavimą? Aiškus 30 % avanso pavyzdys.
Saskaitos.lt akademija · Turinys peržiūrėtas 2026-10-15 · Asociatyvi iliustracija sukurta DI
Išankstinė sąskaita faktūra, dar vadinama pro forma, padeda pirkėjui suprasti, už ką ir kiek prašoma sumokėti iki prekių perdavimo ar paslaugos atlikimo. Tai patogus apmokėjimo prašymas, tačiau jis savaime nepakeičia pardavimą įforminančios sąskaitos.
Kada praverčia išankstinė sąskaita?
Mokėjimo prievolę vertinkite kartu su sutartimi ir šalių susitarimu. Vien dokumento pavadinimas neatsako, ar klientas įsipareigojo užsakyti paslaugą.
- Prieš pradedant individualiai gaminamą užsakymą reikia avanso medžiagoms.
- Ilgesnis projektas apmokamas etapais.
- Prieš prekių išsiuntimą sutarta gauti visą sumą.
Ką įrašyti, kad klientui būtų aišku?
- Pardavėją, pirkėją, dokumento numerį ir datą.
- Užsakymo aprašymą, kiekius, kainas ir valiutą.
- Prašomą avanso dalį ir viso užsakymo vertę.
- Apmokėjimo terminą, banko sąskaitą ir mokėjimo paskirtį.
- Numatomą darbų ar prekių perdavimo tvarką bei sąsają su sutartimi.
Pavyzdys: 30 % avansas už 600 € paslaugą
Tarkime, ne PVM mokėtojas su klientu susitaria dėl 600 € maketavimo projekto ir 30 % avanso. Išankstiniame dokumente aiškiai atskiriama viso projekto kaina nuo dabar mokėtinos dalies.
| Žingsnis | Suma |
|---|---|
| Visa sutarta paslaugos vertė | 600,00 € |
| Avansas: 600 × 30 % | 180,00 € |
| Likusi mokėtina dalis | 420,00 € |
Kas vyksta gavus avansą?
Atlikus paslaugą pardavimas įforminamas tinkamu apskaitos dokumentu, aiškiai nurodant jau sumokėtą avansą ir likutį. PVM mokėtojui avanso apmokestinimas turi atskiras taisykles: jei nuo avanso privaloma arba pasirenkama apskaičiuoti PVM, reikalinga PVM sąskaita faktūra. Vien pro forma šios pareigos neatstoja.
Saskaitos.lt išankstinius ir galutinius pardavimo dokumentus galite tvarkyti vienoje sistemoje, išsaugodami klientą ir nuosekliai naudodami jo rekvizitus.
- Paruoškite aiškų išankstinį dokumentą ir perduokite jį klientui.
- Gautą avansą susiekite su užsakymu bei mokėjimo įrodymu.
- Įformindami galutinį pardavimą patikrinkite, kad avansas nebūtų suskaičiuotas antrą kartą.
Šaltiniai: VMI: išankstiniai ir PVM dokumentai · VMI: avanso įforminimas.
Paruoškite išankstinę sąskaitą paprasčiau
Prisijunkite prie Saskaitos.lt, išsaugokite klientą ir paruoškite pirmą išankstinį dokumentą. Vienoje vietoje laikomi užsakymo dokumentai padeda aiškiau valdyti avansą, galutinę sąskaitą ir mokėjimo likutį.
Sąskaita klientui greičiau ir tvarkingiau
Prisijungę galite panaudoti įmonės rekvizitus, išsaugoti klientą ir išsiųsti dokumentą iš tos pačios vietos.