Individualios veiklos apskaita: dokumentai, žurnalas ir išlaidos

Saskaitos.lt akademija · Turinys peržiūrėtas 2026-10-15 · Asociatyvi iliustracija sukurta DI

Individualios veiklos apskaita prasideda nuo nuoseklios rutinos: užfiksuoti pardavimą, išsaugoti išlaidas pagrindžiančius dokumentus ir sutikrinti mokėjimus. Tada metų pabaigoje pajamas bei leidžiamus atskaitymus galima nustatyti iš duomenų, o ne iš atminties.

Kada registruojamos pajamos?

Taikant pinigų principą svarbus pajamų gavimas, o taikant kaupimo principą – jų uždirbimas. Paslaugos atlikimo data, sąskaitos data ir mokėjimo data gali nesutapti.

PVM registracija ar veikloje naudojamas jai priskirtas ilgalaikis turtas gali turėti įtakos kaupimo principo taikymui. Pats ilgalaikio turto naudojimas nėra savarankiška priežastis privalomai registruotis PVM mokėtoju. Konkretų principą nustatykite pagal VMI taisykles.

Faktinės išlaidos ar 30 % būdas?

Kai leidžiama pasirinkti 30 % pajamų dydžio leidžiamus atskaitymus, šios sumos nereikia pagrįsti išlaidų dokumentais; žurnale registruojamos pajamos, o išlaidų dalies galima nepildyti. Tai išlaidų nustatymo būdas, o ne 30 % mokesčio tarifas.

Pasirinkus faktines išlaidas, svarbu jų ryšys su veikla ir tinkami dokumentai. Pavyzdžiui, gavus 1 000 € pajamų, 30 % sudarytų 300 €. Jei realios išlaidos – 450 €, verta įvertinti jų atskaitymo sąlygas, o ne automatiškai rinktis vieną būdą.

Mėnesio apskaitos patikros sąrašas

VMI nurodo žurnalo duomenis įrašyti ne vėliau kaip iki paskutinės kito mėnesio dienos; dokumentus ir registrus saugoti ne mažiau kaip 10 metų.

• Surinkite pardavimo ir pirkimo dokumentus.
• Pajamas įrašykite pagal jums taikomą principą.
• Atskirai sutikrinkite apmokėjimus ir neapmokėtas sąskaitas.
• Patikrinkite, ar neatsirado PVM prievolė dėl apyvartos ar užsienio sandorių.
• Išsaugokite žurnalą ir dokumentus taip, kad juos galėtumėte rasti vėliau.

Kaip padeda Saskaitos.lt?

Saskaitos.lt galite išrašyti sąskaitas, tvarkyti pirkimo dokumentus ir matyti apmokėjimą. Sąskaitų skanavimas su DI padeda suvesti duomenis; rezultatą vis tiek peržiūrėkite ir patikrinkite.

Mokesčių planavimui pasinaudokite individualios veiklos skaičiuokle, pasirinkę tinkamą mokestinį laikotarpį. Dokumentų tvarkymas ir galutinis mokestinis vertinimas yra susiję, tačiau skirtingi žingsniai.

Šaltiniai: VMI: individualios veiklos apskaita · VMI: individualios veiklos apskaitos dokumentai.

Apskaitą pradėkite nuo tvarkingo sąskaitų sąrašo

Išbandykite Saskaitos.lt: paruoškite vieną pardavimo sąskaitą, įkelkite pirkimo dokumentą ir užfiksuokite mokėjimą. Taip savo veiklos duomenis pradėsite kaupti vienoje vietoje ir lengviau pasiruošite mėnesio peržiūrai.

Išbandyti Saskaitos.lt