Saskaitos.lt: sąskaitos, DI skanavimas ir verslo dokumentai

Saskaitos.lt akademija · Turinys peržiūrėtas 2026-10-15 · Asociatyvi iliustracija sukurta DI

Saskaitos.lt patogumas atsiskleidžia sujungus kasdienius veiksmus: paruošti sąskaitą klientui, gauti pirkimo dokumentą, užfiksuoti apmokėjimą ir perduoti duomenis apskaitai. Kai jie atliekami vienoje vietoje, mažiau informacijos tenka ieškoti skirtinguose failuose.

Sąskaitos išrašymas nuo išsaugotų duomenų

Pradėkite nuo savo veiklos rekvizitų ir kliento. Išsaugotą klientą vėliau galite panaudoti kitai sąskaitai, o jau paruošto dokumento duomenys padeda nebekartoti viso suvedimo.

Paruošę prekių ar paslaugų eilutes, patikrinkite sumas ir PVM. Dokumentą galite pateikti PDF arba išsiųsti el. paštu iš sistemos. Sąskaitos ir jos siuntimo informacija lieka susieta su kliento istorija.

• Veiklos rekvizitai → klientas → pardavimo eilutės → patikra → siuntimas.

Pirkimo dokumentų įkėlimas ir skanavimas su DI

Pirkimo dokumentus galima įkelti kaip failus arba perduoti sistemos numatytu el. pašto būdu. DI skanavimas padeda nuskaityti tiekėjo informaciją, dokumento eilutes, sumas ir PVM, kad nereikėtų visko perrašyti ranka.

Vienu įkėlimu galima pateikti iki 20 failų; palaikomi PDF, JPG, PNG, XLS ir XLSX. Geras dokumento ryškumas bei pilnas vaizdas palengvina nuskaitymą. Prieš naudodami rezultatą peržiūrėkite tiekėją, datą, numerį, sumas ir apmokestinimą.

Mokamame plane DI skanavimas įskaičiuotas be papildomo mokesčio už kiekvieną nuskaitymą. Dokumentų kiekio sąlygas vertinkite pagal pasirinktą planą; neribotam kiekiui rinkitės atitinkamą neribotą planą.

Matykite, kurios sąskaitos apmokėtos

Sąskaitos išsiuntimas ir apmokėjimas yra skirtingi žingsniai. Saskaitos.lt galite sekti mokėjimų būsenas, dalinius apmokėjimus ir naudoti priminimus. Banko duomenis galima sutikrinti per palaikomus importo ar susiejimo būdus.

Pavyzdžiui, klientui išrašyta 500 € sąskaita, o sumokėta 200 €. Dalinis apmokėjimas leidžia matyti, kad liko 300 €, ir priminimą siųsti pagal realų likutį. Prieš primindami visada sutikrinkite naujausią mokėjimų informaciją.

Dokumentus perduokite apskaitai

Vienoje vietoje sukauptą mėnesio informaciją lengviau perduoti už apskaitą atsakingam žmogui. Sistemoje yra dokumentų eksportai ir periodinio dokumentų siuntimo apskaitai galimybės.

Prieš eksportuodami suderinkite laikotarpį, veiklą ir buhalterio naudojamą formatą. Pirmą perdavimą išbandykite su nedidele dokumentų grupe ir patikrinkite, ar kitame įrankyje sumos bei rekvizitai persikėlė teisingai.

Integracijos sumažina kartotinį suvedimą

Saskaitos.lt turi e. prekybos ir apskaitos sistemų integracijų. Pagal konkrečią jungtį jos gali padėti kurti sąskaitas iš užsakymų ar perduoti dokumentų duomenis į kitą sistemą.

SABIS atvejui numatyti API ir XML perdavimo būdai. E. prekybos platformų bei apskaitos jungčių sąlygas tikrinkite atskirai – kiekviena turi savo duomenis, prieigos nustatymus ir perdavimo eigą. Išsamų sąrašą rasite paslaugų puslapyje.

Kelios veiklos ir komandos darbas

Vienoje paskyroje galima administruoti kelias veiklas ir naudoti darbuotojų prieigas pagal nustatytas teises. Tai padeda atskirti įmonių ar veiklų dokumentus, kai darbai vyksta toje pačioje darbo aplinkoje.

Prieš suteikdami prieigą kolegai nuspręskite, kokius dokumentus jam reikia matyti ir kokius veiksmus atlikti. Kasdienis patogumas prasideda nuo aiškios atsakomybės ir tvarkingų nustatymų.

Pirmą bandymą atlikite su trimis veiksmais

Taip įvertinsite savo veiklai svarbiausią patogumą: dokumento paruošimą, duomenų paiešką ir perdavimą. Mokesčių nustatymus bei apskaitos sprendimus pasirinkite pagal konkrečius sandorius.

1. Išsaugokite klientą ir paruoškite pardavimo sąskaitą.
2. Įkelkite pirkimo dokumentą, nuskaitykite ir patikrinkite duomenis.
3. Susiekite mokėjimą bei paruoškite dokumentus apskaitai.

Šaltiniai: Saskaitos.lt funkcijos ir integracijos.

Išbandykite Saskaitos.lt savo kasdieniam darbui

Registruokitės arba prisijunkite ir atlikite tris pirmus veiksmus su savo dokumentais. Kai klientai, sąskaitos, pirkimai bei mokėjimo istorija yra vienoje vietoje, kasdienę apskaitos rutiną organizuoti paprasčiau.

Pradėti naudotis Saskaitos.lt