D.U.K

Saskaitos.lt akademija · Informacija tikrinta 2026-10-14 · Asociatyvi iliustracija sukurta DI

Sąskaita anglų kalba prasideda nuo aiškių duomenų

Sąskaita faktūra anglų kalba vadinama invoice, o PVM sąskaita faktūra – VAT invoice. Užsienio klientui turi būti aišku, kas pardavė paslaugą, už ką prašoma sumokėti, kokia suma ir kada baigiasi mokėjimo terminas. Vien išversti dokumento pavadinimą neužtenka.

Praktiškas pasirinkimas Lietuvos verslui – dvikalbis dokumentas: lietuviški rekvizitų pavadinimai kartu su angliškais vertimais. VMI leidinyje apie PVM sąskaitas faktūras nurodo lietuvių kalbos reikalavimą. Todėl anglišką versiją patogu pateikti šalia lietuviško teksto, išlaikant vieną sąskaitos numerį ir vienodas sumas.

Užsienio klientui skirtos sąskaitos nereikia kiekvieną kartą kurti iš naujo tekstų redaktoriuje. Saskaitos.lt galite pasirinkti anglišką sąskaitos šabloną, panaudoti išsaugotus kliento duomenis, peržiūrėti PDF ir išsiųsti dokumentą iš paskyros. Kitai sąskaitai tie patys rekvizitai jau bus po ranka.

Šiame straipsnyje:

1. Sąskaitos faktūros rekvizitų vertimai į anglų kalbą
2. Dvikalbės PVM sąskaitos faktūros pavyzdys
3. Anglų kalba nenustato PVM tarifo
4. Ką patikrinti prieš siunčiant invoice klientui?
5. Dažniausiai užduodami klausimai

Sąskaitos faktūros rekvizitų vertimai į anglų kalbą

Pasirinkite vieną terminų rinkinį ir naudokite jį visose sąskaitose. Nuoseklūs pavadinimai padeda klientui greičiau rasti mokėjimo informaciją, o jums – išvengti klausimų apie tą patį lauką.

Įmonės kodas ir VAT number yra skirtingi duomenys. Pirkėjo registracijos numerio nekopijuokite į PVM kodo lauką. Taip pat nekeiskite juridinio asmens pavadinimo savo sugalvotu vertimu: naudokite kliento pateiktą oficialų pavadinimą.

Dvikalbės PVM sąskaitos faktūros pavyzdys

Šis išgalvotas mokomasis pavyzdys skirtas įprastam Lietuvos vidaus sandoriui: Lietuvos PVM mokėtojas suteikia paslaugą Lietuvos įmonei, kurios apskaitos komanda dirba anglų kalba. Pavyzdyje taikomas 21 % PVM. Tai nėra užsienio sandorio apmokestinimo šablonas.

Laužtiniuose skliaustuose pateikti tekstai yra vietos tikriems duomenims. Mokėjimo terminas šiame pavyzdyje sutartas šalių, o ne nustatytas kaip universali taisyklė. Prieš naudodami dokumentą savo sandoriui patikrinkite visus taikomus VMI nurodomus PVM sąskaitos faktūros rekvizitus, įskaitant konkrečiam sandoriui reikalingas nuorodas.

Anglų kalba nenustato PVM tarifo

Kliento adresas užsienyje, mokėjimas doleriais ar žodis invoice dokumento viršuje savaime neatsako, ar reikia skaičiuoti Lietuvos PVM. Pirmiausia vertinkite, ką parduodate, kam, kur laikomas įvykusiu sandoris ir kokį PVM statusą turi šalys.

Įrašas Reverse charge reiškia atvirkštinį apmokestinimą. Jo nepridėkite vien todėl, kad klientas užsienietis. Lygiai taip pat nereikėtų 0 % PVM naudoti kaip bendro pasirinkimo visoms sąskaitoms be Lietuvos PVM. Jei vykdote veiklą su užsienio platformomis, pravers ir paaiškinimas apie užsienio reklamos PVM ir SVS.

Visame dokumente aiškiai nurodykite valiutą, pavyzdžiui, EUR arba USD. Ženklas $ gali būti dviprasmis. Kai sąskaitoje skaičiuojamas Lietuvos PVM, atkreipkite dėmesį į VMI reikalavimą PVM sumą nurodyti eurais; mokėjimo valiutos ir apskaitos perskaičiavimo klausimus suderinkite su buhalteriu.

Ką patikrinti prieš siunčiant invoice klientui?

1. Pirkėjo duomenis. Sąskaitą išrašykite juridiniam asmeniui ar žmogui, kuris iš tikrųjų yra jūsų klientas. Prekių pristatymo adresas ne visada yra sąskaitos gavėjo adresas.
2. Paslaugos aprašymą. Vietoj bendro Consulting įrašykite konkrečią paslaugą ir laikotarpį, pavyzdžiui, Website maintenance, October 2026.
3. Datą ir numerį. Datos formatas 2026-10-14 mažina painiavą tarp skirtingų šalių dienos ir mėnesio rašymo tvarkos.
4. Sumas. Patikrinkite kiekį, vieneto kainą, nuolaidas, PVM ir galutinę mokėtiną sumą. Lietuviška ir angliška versijos turi sutapti.
5. Mokėjimo informaciją. Įrašykite gavėją, IBAN, terminą ir paskirtį. Kitus banko duomenis pateikite pagal mokėjimo poreikį.
6. Gavėjo kanalą. Pasitikrinkite, ar dokumentą siųsti projekto vadovui, apskaitai, ar įkelti į kliento portalą. Jei prašomas pirkimo užsakymo numeris, pridėkite jį prieš siųsdami.

Trumpas laiškas galėtų skambėti taip: Please find attached invoice EN-2026-014 for website design services. The total amount due is EUR 726.00, payable by 28 October 2026. Please use the invoice number as the payment reference. Tai pavyzdys – pakeiskite duomenis pagal tikrą dokumentą.

Saskaitos.lt sąskaitų išrašymo įrankiuose galite naudoti skirtingų kalbų šablonus, formuoti PDF ir siųsti sąskaitą el. paštu. Prieš siųsdami peržiūrėkite galutinį PDF: pasirinkta šablono kalba nepakeičia jūsų įvesto prekės aprašymo ar sandorio PVM vertinimo.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar invoice ir receipt yra tas pats?

Ne. Invoice paprastai yra sąskaita, o receipt – kvitas ar mokėjimo gavimą patvirtinantis dokumentas. Nevadinkite neapmokėtos sąskaitos receipt vien dėl to, kad šis žodis pažįstamas klientui.

Ar dvi kalbos reiškia dvi sąskaitas?

Dvikalbis tos pačios sąskaitos tekstas neturėtų tapti dviem atskirais pardavimais. Išlaikykite tą patį numerį, sandorio duomenis ir sumas, kad klientas netyčia nesumokėtų du kartus.

Ar galiu naudoti šį pavyzdį individualiai veiklai?

Terminų vertimus ir mokėjimo informacijos principus galite pritaikyti. Dokumento tipą, pardavėjo rekvizitus ir PVM dalį pasirinkite pagal savo statusą bei konkretų sandorį; pateiktas skaičiavimo pavyzdys skirtas PVM mokėtojo vidaus sandoriui.

Šaltiniai ir taikymas

Kalbos ir PVM sąskaitų reikalavimai tikrinti 2026-10-14 pagal aukščiau susietus VMI šaltinius. Vertimų lentelė, laiškas ir skaičiavimo pavyzdys parengti Saskaitos.lt akademijai. Užsienio sandorio apmokestinimą vertinkite atskirai nuo dokumento kalbos.