D.U.K

Saskaitos.lt akademija · Informacija tikrinta 2026-10-14 · Asociatyvi iliustracija sukurta DI

SABIS sąskaitai svarbus visas pateikimo kelias

Sąskaitos išrašymas ir jos pateikimas per SABIS yra du atskiri veiksmai. Paruoštas PDF dar nereiškia, kad pirkėjas gavo struktūrinius sąskaitos duomenis, juos patvirtino ar sumokėjo. Tiekėjui verta patikrinti ir dokumentą, ir jo būseną sistemoje.

Šis gidas skirtas tiekėjui, kuris sąskaitą pirkėjui turi pateikti per SABIS. Jame rasite pasiruošimo sąrašą, praktinę veiksmų seką ir klaidas, kurios dažnai sustabdo procesą dar iki sąskaitos tvirtinimo. Oficialias prisijungimo bei pateikimo instrukcijas NBFC pateikia tiekėjo atmintinėje.

Jei sąskaitas jau išrašote Saskaitos.lt, jų duomenų į SABIS nebūtina iš naujo vesti po vieną. Platformoje galite paruošti SABIS XML dokumentą arba naudoti SABIS API perdavimą. Sąskaitos paruošimas, jos duomenų patikra ir pasirinktas perdavimo veiksmas tampa nuoseklia darbo eiga.

Šiame straipsnyje:

1. Ką paruošti prieš prisijungiant prie SABIS?
2. Kaip pateikti sąskaitą SABIS portale?
3. Portalas, XML ar API: kurį būdą pasirinkti?
4. Ką reiškia SABIS sąskaitos būsenos?
5. Dažnos klaidos ir ką daryti jas radus
6. Dažniausiai užduodami klausimai

Ką paruošti prieš prisijungiant prie SABIS?

1. Pirkėjo ir tiekėjo rekvizitus. Patikrinkite organizacijų kodus bei pavadinimus. Juos sulyginkite su tikru dokumentu ir sutartimi.
2. Sąskaitos tipą ir pagrindą. Iš anksto išsiaiškinkite, ar sąskaita teikiama pagal sistemoje registruotą sutartį, ar pagal žodinį susitarimą.
3. Tikslų sutarties numerį. Naudokite SABIS registruotą numerį. Vienas papildomas simbolis gali lemti, kad duomenys nesutaps.
4. Sąskaitos duomenis. Turėkite numerį, datą, eilučių aprašymus, kiekius, kainas, nuolaidas, PVM informaciją ir bendras sumas.
5. Mokėjimo bei papildomus dokumentus. Paruoškite mokėjimo duomenis ir pirkėjo prašomus priedus, pavyzdžiui, darbų priėmimo dokumentą.
6. Paskyros prieigą. Įsitikinkite, kad atstovaujate reikiamai organizacijai ir turite sąskaitų pateikimui skirtas teises.

Jeigu sutarties SABIS nėra, pirmiausia kreipkitės į pirkėją. NBFC atmintinė nurodo, kad už sutarties duomenų įkėlimą ir jų teisingumą atsako pirkėjas. Tai aktualu ir pateikiant sąskaitą portale, ir per sąsają, ir PEPPOL tinklu. Neapeikite trūkstamos sutarties pasirinkdami žodinį susitarimą, jeigu sandoris iš tikrųjų vykdomas pagal sutartį.

Kaip pateikti sąskaitą SABIS portale?

Tikslios formos priklauso nuo jūsų vaidmens ir pasirinkto sąskaitos pagrindo. Žemiau pateikta praktinė seka, kurią verta derinti su oficialiu SABIS naudotojo vadovu.

1. Prisijunkite ir pasirinkite organizaciją. Patikrinkite, kieno vardu teiksite sąskaitą, ypač jeigu atstovaujate keliems tiekėjams.
2. Pasirinkite sąskaitos registravimą. Nustatykite tinkamą tipą bei pagrindą. Sąskaitai pagal sutartį pasirinkite reikiamą sutartį.
3. Suveskite dokumento duomenis. Numerį ir datą perkelkite tiksliai iš išrašytos sąskaitos. Kuriant įrašą nereikia suteikti dokumentui naujo numerio vien dėl to, kad jis teikiamas kitoje sistemoje.
4. Užpildykite eilutes ir sumas. Patikrinkite kiekius, kainas, nuolaidas ir PVM. Ypač atidžiai sulyginkite galutinę mokėtiną sumą.
5. Pridėkite reikalingus priedus ir peržiūrėkite. Patikrinkite, ar pirkėjo prašoma informacija pateikta ir struktūriniuose laukuose, ir prieduose, kur jų reikia.
6. Pateikite ir patikrinkite rezultatą. Užfiksuokite sąskaitos įrašą bei būseną. Išsaugotas rengiamas dokumentas dar nėra pateikta sąskaita.

Praktinis pavyzdys: tiekėjas už spalio priežiūros paslaugas išrašo 250 € sąskaitą pagal sutartį ABC-2026-17. Prieš pateikdamas jis sulygina būtent šį numerį, pirkėjo kodą ir 250 € bendrą sumą. Jei dokumentas turi kelias eilutes, tikrina ir jų sumą – vien teisingo sutarties numerio nepakanka.

Portalas, XML ar API: kurį būdą pasirinkti?

Saskaitos.lt palaiko SABIS API ir XML galimybes. Pasirinkę integraciją, patikrinkite jos nustatymus ir konkretaus dokumento perdavimo rezultatą. Automatizavimas sumažina pakartotinį duomenų vedimą, tačiau neatstoja sutarties bei sąskaitos būsenos patikros.

Ką reiškia SABIS sąskaitos būsenos?

Būsenas vertinkite pagal procesą, o ne pagal tai, ar sąskaitą jau matote savo apskaitos programoje. NBFC SABIS dažniausiai užduodamuose klausimuose paaiškina jų reikšmes.

Dažnos klaidos ir ką daryti jas radus

Sutarties numeris nesutampa arba sutartis neparuošta

Paprašykite pirkėjo patikrinti SABIS registruotus sutarties duomenis. NBFC 2026 m. paaiškinime apie PEPPOL sąskaitas įvardija netikslius numerius ir sutartis, kurių būsena nėra „Sudaryta“, tarp neapdorojimo priežasčių. PEPPOL naudotojams verta patikrinti ir meniu „Neapdorotos PEPPOL sąskaitos“.

Klaidingas sąskaitos numeris, data arba pagrindas

Pagal NBFC instrukciją sąskaitos tipas, požymis, data, sutarties numeris ir sąskaitos numeris nėra laukai, kuriuos galima laisvai pakeisti grąžinus dokumentą tikslinti. Dėl tokios klaidos derinkite atmetimą ir teisingo dokumento pateikimą su pirkėju.

Dokumentas jau priimtas arba apmokėtas

Nebandykite perrašyti priimto dokumento kaip naujos versijos. NBFC klaidų taisymo paaiškinime nurodo, kad būsenų „Priimta“ ir „Apmokėta“ sąskaitose taisymų atlikti nebegalima; jų pagrindu galima teikti kreditinę sąskaitą. Konkretų dokumentą ir apskaitos taisymą suderinkite su pirkėju bei buhalteriu.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar individualią veiklą vykdantis žmogus gali naudotis SABIS?

Taip. Tiekėjo atmintinėje yra atskira pirmojo prisijungimo instrukcija fiziniam asmeniui, atstovaujančiam save. Svarbu pasirinkti savo situacijai tinkamą atstovavimą.

Ar PDF išsiuntimas el. paštu patvirtina pateikimą per SABIS?

Vien el. laiškas nepatvirtina SABIS pateikimo. Patikrinkite, ar sistemoje atsirado reikiamas sąskaitos įrašas, ir kokia jo būsena.

Ar reikia pateikti antrą sąskaitą, jeigu pirmoji ilgai nepatvirtinama?

Pirmiausia išsiaiškinkite esamo įrašo būseną ir kreipkitės į pirkėją. Antras dokumentas tuo pačiu pagrindu gali apsunkinti apskaitą; ilgas laukimas savaime nepaaiškina priežasties.

Oficialios instrukcijos

Gidas tikrintas 2026-10-14 pagal straipsnyje susietą NBFC tiekėjo atmintinę, naudotojo vadovą, DUK ir PEPPOL paaiškinimą. SABIS keičiasi, todėl konkrečius laukus bei veiksmus pasitikrinkite aktualioje sistemos instrukcijoje. Pavyzdys ir pasiruošimo sąrašas parengti Saskaitos.lt akademijai.

Toliau galite susieti dokumentų procesą su apskaita ir mokėjimais. Peržiūrėkite Saskaitos.lt integracijų žemėlapį ir atskirų platformų gidus.