Kaip individualioje veikloje susieti sąskaitą, apmokėjimą ir pajamų žurnalą? Praktinis paslaugos pardavimo pavyzdys.
Saskaitos.lt akademija · Turinys peržiūrėtas 2026-10-15 · Asociatyvi iliustracija sukurta DI
Sąskaitos išrašymas – vienas žingsnis visoje individualios veiklos apskaitos grandinėje. Kad duomenys būtų tvarkingi, dokumentą reikia susieti su atlikta paslauga, mokėjimu ir tinkamu pajamų įrašu.
Pirmiausia pasirinkite tinkamą dokumentą
Ne PVM mokėtojas pardavimą paprastai įformina sąskaita faktūra, o PVM mokėtojas – PVM sąskaita faktūra, laikydamasis jam taikomų taisyklių. SVS taikantis asmuo taip pat yra PVM mokėtojas, tačiau jo pardavimams Lietuvoje gali būti taikoma speciali tvarka.
Patikrinkite dokumento numerį ir datą, savo veiklos rekvizitus, pirkėjo duomenis, pardavimo aprašymą, kainas ir mokesčius. Išsamiau – sąskaitos faktūros rekvizitų paaiškinime.
Pavyzdys: darbas baigtas vieną mėnesį, apmokėtas kitą
Tarkime, 250 € vertės paslauga atlikta spalio 28 d., tą dieną paruošta sąskaita, o klientas sumoka lapkričio 5 d. Pardavimo dokumento paruošimo ir apmokėjimo įrašai turi likti atskiri.
| Veiksmas | Ką užfiksuoti? |
|---|---|
| Paslaugos atlikimas | Pardavimo turinį ir atitinkamą dokumentą. |
| Mokėjimo gavimas | 250 € mokėjimą ir ryšį su sąskaita. |
| Pajamų pripažinimas | Datą pagal taikomą pinigų arba kaupimo principą. |
O jei klientas moka iš anksto?
Išankstinė sąskaita padeda paprašyti avanso, tačiau ji savaime nepakeičia pardavimą įforminančio dokumento. PVM nuo avanso taisykles įvertinkite atskirai. Galutinėje sąskaitoje aiškiai parodykite jau sumokėtą dalį, kad klientas jos nemokėtų antrą kartą.
Patogesnė eiga Saskaitos.lt
Išsaugoti klientai, vienoje vietoje laikomos sąskaitos ir apmokėjimo būsenos padeda lengviau sekti visą grandinę. Duomenis galite perduoti apskaitai, o pirkimo dokumentus suvesti naudodami skanavimą su DI.
- Paruoškite sąskaitą ir perduokite ją klientui.
- Patikrinkite mokėjimą ir susiekite jį su dokumentu.
- Pagal taikomą principą peržiūrėkite apskaitos įrašą ir mėnesio sumas.
Šaltiniai: VMI: individualios veiklos apskaitos dokumentai · VMI: individualios veiklos apskaita.
Išbandykite visą kelią su viena sąskaita
Prisijunkite prie Saskaitos.lt, paruoškite sąskaitą ir sekite jos apmokėjimą. Kai dokumentas, klientas ir mokėjimo istorija yra vienoje vietoje, apskaitai reikalingą informaciją surinksite greičiau.
Populiariausi klausimai
Įmonės, individualios veiklos ir pan.
Sąskaitos, šablonai ir kiti nustatymai
Mokėjimai
Sistemos dokumentacija
Sąskaita klientui greičiau ir tvarkingiau
Prisijungę galite panaudoti įmonės rekvizitus, išsaugoti klientą ir išsiųsti dokumentą iš tos pačios vietos.