Kaip išrašyti sąskaitą internetu nuo pirmo kliento iki apmokėjimo? Aiški darbo eiga, 121 € pavyzdys ir patikros sąrašas, kad dokumentų nereikėtų tvarkyti du kartus.
Saskaitos.lt akademija · Informacija tikrinta 2026-10-14 · Asociatyvi iliustracija sukurta DI
Sąskaitos internetu – viena eiga nuo rekvizitų iki mokėjimo
Sąskaitos išrašymas internetu prasideda nuo pardavėjo, kliento ir sandorio duomenų. Toliau paruošiate dokumentą, peržiūrite PDF, išsiunčiate klientui ir susiejate gautą mokėjimą. Kai visa eiga aiški, mažiau laiko praleidžiate ieškodami failų bei taisydami netikslumus.
Saskaitos.lt sąskaitos internetu leidžia naudoti išsaugotus rekvizitus, tvarkyti klientus ir sekti dokumentus vienoje vietoje. Šis straipsnis skirtas praktiniam darbui su sąskaita, o konkretaus sandorio mokesčius vertinkite pagal savo statusą.
Saskaitos.lt sąskaitos išrašymas nesibaigia PDF sukūrimu. Toje pačioje paskyroje galite išsaugoti klientą, panaudoti ankstesnės sąskaitos duomenis, išsiųsti dokumentą el. paštu ir sekti apmokėjimą. Tai ypač patogu, kai tiems patiems klientams sąskaitas išrašote kiekvieną mėnesį.
Šiame straipsnyje:
- Ką paruošti prieš išrašant pirmą sąskaitą?
- Kaip išrašyti sąskaitą internetu: šeši žingsniai
- Pavyzdys: paslauga už 100 € be PVM
- Kaip klientui pateikti sąskaitą?
- Išsiųsta sąskaita dar nėra apmokėta sąskaita
- Dažnos klaidos, kurių galima išvengti
- Dažniausiai užduodami klausimai
Veikla, klientas ir paslaugos duomenys.
Numeris, sumos, PDF peržiūra ir gavėjas.
Terminas, mokėjimas ir likutis.
Ką paruošti prieš išrašant pirmą sąskaitą?
- Veiklos duomenis: oficialų pardavėjo pavadinimą, reikalingus kodus, adresą ir mokėjimo informaciją.
- Kliento rekvizitus: tikrą pirkėją, jo adresą, reikalingus kodus ir sąskaitos gavėjo el. paštą.
- Sandorio informaciją: ką pardavėte, kiekį, kainą, taikomą nuolaidą ir paslaugos ar tiekimo datą.
- Mokėjimo sąlygas: sutartą terminą, valiutą, banko sąskaitą ir pirkimo užsakymo numerį, jei klientui jo reikia.
Jei esate PVM mokėtojas, pasitikrinkite VMI PVM sąskaitos faktūros rekvizitus. Dokumento tipas ir mokestinė informacija turi atitikti jūsų situaciją; gražus šablonas šio vertinimo nepakeičia.
Kaip išrašyti sąskaitą internetu: šeši žingsniai
- Pasirinkite savo veiklą. Jei tvarkote kelias įmones ar veiklas, pirmiausia patikrinkite, kieno vardu išrašote dokumentą.
- Sukurkite sąskaitą ir pasirinkite klientą. Išsaugoti kliento duomenys sumažina pakartotinį vedimą, tačiau juos atnaujinkite, jei rekvizitai pasikeitė.
- Įrašykite prekes ar paslaugas. Aprašymas turi paaiškinti, už ką mokama. „Svetainės priežiūra už rugsėjį“ klientui aiškiau nei vien „Paslaugos“.
- Patikrinkite numerį, datas ir sumas. Nepainiokite sąskaitos išrašymo datos su mokėjimo terminu.
- Parinkite sandoriui tinkamą PVM tvarką. PVM kodas, neapmokestinimas, atvirkštinis apmokestinimas ir 0 % nėra vienas bendras pasirinkimas.
- Išsaugokite ir peržiūrėkite PDF. Patikrinkite visą dokumentą tokį, kokį gaus klientas.
Kartotiniam pardavimui patogu panaudoti ankstesnio dokumento informaciją, tačiau kopijuodami peržiūrėkite datą, klientą, kiekį ir sumą. Ankstesnis užsakymas nėra patvirtinimas, kad naujam pardavimui visos sąlygos liko tokios pačios.
Pavyzdys: paslauga už 100 € be PVM
Šis išgalvotas pavyzdys skirtas Lietuvos vidaus sandoriui, kuriam taikomas 21 % PVM. Pardavėjas išrašo sąskaitą už vieną 100 € paslaugą.
| Paslaugos vertė be PVM | 100,00 € |
|---|---|
| PVM: 100 × 21 % | 21,00 € |
| Iš viso mokėti | 121,00 € |
Jei su klientu sutarta 121 € galutinė kaina, ją skaidote į 100 € vertę ir 21 € PVM, o ne dar kartą pridedate 21 % prie visų 121 €. Patikrinti abi kryptis padeda PVM skaičiuoklė.
Kaip klientui pateikti sąskaitą?
| Kelias | Kada patogus? |
|---|---|
| El. paštas iš sistemos | Siunčiate klientui dokumentą ir naudojate laiško peržiūros informaciją. |
| PDF atsisiuntimas | Klientas paprašo failo savo apskaitai ar dokumentų portalui. |
| Dokumento nuoroda | Patogu pateikti sąskaitos PDF peržiūrą ir atsisiuntimą. |
| SABIS | Viešojo sektoriaus pirkėjui, kai taikomas šis pateikimo kanalas. |
Prieš siųsdami patikrinkite gavėją. Projekto kontaktas ir buhalterijos pašto dėžutė gali skirtis. Jei klientui reikia dvikalbio dokumento, pravers sąskaitos faktūros anglų kalba pavyzdys.
Viešojo sektoriaus klientui skirtą dokumentą paruoškite pagal Saskaitos.lt ir SABIS perdavimo instrukciją. Vien el. laiškas nepakeičia reikalingo pateikimo per sąsają.
Išsiųsta sąskaita dar nėra apmokėta sąskaita
Atidarytas laiškas rodo dokumento peržiūros etapą. Apmokėjimą sutikrinkite pagal tikrą mokėjimą, jo datą, sumą ir paskirtį. Jei gautas dalinis mokėjimas, prie sąskaitos turi likti teisingas balansas.
Pavyzdys: klientas už 121 € sąskaitą sumoka 60 €. Likęs mokėti balansas yra 61 €. Priminime nurodykite likutį, o ne visą pradinę sumą.
Jei terminas praėjo, pirmiausia patikrinkite, ar įplauka dar nesusieta. Tada naudokite profesionalius mokėjimo priminimo laiškus.
Dažnos klaidos, kurių galima išvengti
- Pasirenkama ne ta pardavėjo veikla.
- Įmonės kodas įrašomas į PVM kodo lauką.
- Galutinė sutarta kaina palaikoma suma be PVM.
- Kopijuojant dokumentą neperžiūrima data ir paslaugos laikotarpis.
- Laikoma, kad išsiųstas ar atidarytas laiškas patvirtina mokėjimą.
- Tas pats pardavimas įforminamas du kartus skirtingose programose.
Vienoje paskyroje atlikite daugiau nei sąskaitos išrašymą
Pirmą kartą paruošti rekvizitai tampa pagrindu kitoms sąskaitoms, o dokumento siuntimas ir mokėjimų peržiūra lieka šalia.
- Pasirinkite klientą iš išsaugoto sąrašo arba naudokite automatinį įmonės duomenų pildymą.
- Paruoškite PDF, pasirinkite šabloną ir siųskite sąskaitą iš paskyros.
- Stebėkite laiško informaciją bei mokėjimus ir prireikus naudokite priminimus.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar reikia kiekvieną kartą suvesti klientą iš naujo?
Išsaugotus duomenis galite panaudoti kitam dokumentui. Prieš naudojimą patikrinkite, ar jie aktualūs.
Ar įkelta tiekėjo sąskaita ir mano išrašyta sąskaita yra tas pats?
Ne. Įkelta pirkimo sąskaita dokumentuoja jūsų išlaidas; savo pardavimo sąskaitą išrašote klientui už savo prekes ar paslaugas.
Kur patikrinti, kiek pajamų liks individualioje veikloje?
Metinį pajamų ir mokesčių scenarijų galite įvertinti individualios veiklos skaičiuoklėje. Vienos sąskaitos suma dar nėra metinis pelnas po išlaidų ir mokesčių.
Pradėkite sąskaitų išrašymą savo paskyroje ir pasirinkite veiklai tinkamą planą.
Informacijos pagrindas
Darbo eiga tikrinta 2026-10-14. Pavyzdžiai išgalvoti; PVM pavyzdyje taikomas aiškiai nurodytas vidaus sandoris. Dokumentų rekvizitus ir konkretų apmokestinimą pasitikrinkite pagal savo veiklą.
Pirmą sąskaitą internetu paruoškite šiandien
Užsiregistruokite arba prisijunkite prie Saskaitos.lt, pridėkite savo veiklą ir paruoškite pirmą sąskaitą klientui. Viską atliksite naršyklėje, o kitą kartą galėsite panaudoti jau išsaugotus duomenis.
Sąskaita klientui greičiau ir tvarkingiau
Prisijungę galite panaudoti įmonės rekvizitus, išsaugoti klientą ir išsiųsti dokumentą iš tos pačios vietos.