DI sąskaitų nuskaitymas: mažiau suvedimo, neribotas dokumentų kiekis ir aiški plano kaina

Saskaitos.lt akademija · Informacija tikrinta 2026-10-22 · Asociatyvi iliustracija sukurta DI

Sąskaitos PDF faile, nufotografuotas čekis, tiekėjo atsiųsta lentelė – dokumentai verslą pasiekia skirtingais formatais. Saskaitos.lt DI nuskaitymas padeda juos paversti paruoštais sąskaitų ar sąnaudų įrašais. Rekvizitus ir sumas įvedinėjate rečiau, o patys daugiausia dėmesio skiriate rezultato patikrinimui.

Galite pasirinkti ir neribotą mėnesio dokumentų kiekį. Šiame straipsnyje paaiškiname, kaip įkelti failus, patikrinti rezultatą ir palyginti plano kainą pagal pasirinktą apmokėjimo laikotarpį.

Trumpai. DI sąskaitų ir sąnaudų nuskaitymas įtrauktas į plano „Verslui“ pristatomas galimybes. Pasirinkus „Neribotai“, atskiro mėnesio dokumentų skaičiaus limito nėra. Pagal 2026-10-22 patikrintą standartinį kainodaros variantą, mokant už metus, toks planas kainuoja 5,75 € per mėnesį be PVM, už metus atsiskaitant iš karto. Aktualų pasiūlymą, dokumentų kiekį ir galutinę mokėtiną sumą visada matysite planų puslapyje.

Ką DI nuskaito iš sąskaitos ar čekio?

Įprastai dokumento suvedimas prasideda nuo pardavėjo rekvizitų, numerio ir datos. Toliau reikia perkelti prekes ar paslaugas, kiekius, kainas, nuolaidas, PVM bei galutinę sumą. Kai tokių dokumentų daug, didelę darbo dalį sudaro tas pats duomenų perrašymas iš vieno lango į kitą.

DI nuskaitymas paruošia šiuos duomenis iš įkelto failo. Pirkimo sąskaita tampa pirkimo įrašu, pardavimo dokumentą galima įkelti iš sąskaitų skilties, o iš čekio paruošiamos sąnaudos. Sukurtą įrašą atveriate iš įkėlimo istorijos, sutikrinate su originalu ir prireikus pataisote.

Sistemos galimybės plačiau aprašytos Saskaitos.lt paslaugų pristatyme. Nuskaitymas sumažina rankinio darbo, tačiau galutinė duomenų patikra lieka svarbi ir tada, kai dokumentas atrodo labai paprastas.

Neribotas kiekis: plano pasirinkimas ir atskiro nuskaitymo kaina

Palygindami nuskaitymo įrankius verslininkai dažnai skaičiuoja, kiek kainuos kiekviena papildoma sąskaita. Saskaitos.lt atveju svarbus pasirinktas planas ir jo dokumentų kiekis: DI galimybė pristatoma plano „Verslui“ sudėtyje, o kiekio pasirinkimo lauke galima rinktis tiek nustatytą dokumentų skaičių, tiek „Neribotai“.

Rinkdamiesi palyginkite ir plano funkcijas, ir mėnesio sąskaitų bei dokumentų kiekį. Mažiausia puslapyje matoma kaina gali būti skirta mažam kiekiui; neriboto varianto kainą matysite pasirinkę „Neribotai“.

Kainos patikrintos 2026-10-22, netaikant papildomo individualaus nuolaidos kodo. Metinis užsakymas apmokamas iš karto; 5,75 € yra jo mėnesio ekvivalentas be PVM. Aktualią visą mokėtiną sumą sutikrinkite kainų puslapyje, pasirinkę reikiamą dokumentų kiekį ir apmokėjimo laikotarpį.

Su neribotu pasirinkimu nereikia planuoti atskiro įkainio už kiekvieną papildomą nuskaitytą dokumentą. Pasirinkus baigtinį kiekį, taikomas bendras plano mėnesio dokumentų limitas, kuris gali riboti ir failų įkėlimą.

Kokius failus galima įkelti?

Saskaitos.lt dokumentų įkėlimo lange priimami PDF, JPG, JPEG, PNG, XLS ir XLSX failai. Vienu kartu galima įkelti iki 20 failų, kiekvieną iki 10 MB. Jei dokumentų turite daugiau, paruoškite kelias įkėlimo grupes.

Kelių puslapių sąskaita ir kelios skirtingos sąskaitos viename faile nėra tas pats. Vienos sąskaitos tęsiniai padeda atkurti visą jos turinį. Skirtingų tiekėjų sąskaitas sumetę į vieną PDF apsunkinate patikrą ir didinate riziką supainioti numerius, datas ar sumas.

Nuotrauką geriausia daryti tiesiai iš viršaus, be stipraus atspindžio ir nenukertant kraštų. Ilgame čekyje turi būti matoma ir viršutinė rekvizitų dalis, ir apatinė mokėjimo suma. Ryški nuotrauka paprastai naudingesnė už kelis iš skirtingų kampų padarytus fragmentus.

Nuo failo iki patikrinto įrašo: penki žingsniai

1. Pasirinkite tinkamą veiklą

Prieš įkeldami dokumentus patikrinkite, kurios veiklos ar įmonės aplinkoje dirbate. Šis žingsnis ypač svarbus administruojant kelis verslus. Taisyklingai nuskaityta sąskaita vis tiek sukels papildomo darbo, jei bus įkelta ne į tą veiklą.

2. Atverkite reikiamą dokumentų skiltį

Pirkimo sąskaitą ar čekį kelkite iš skilties „Sąnaudos“ → „Iš failo“. Pardavimo failą kelkite iš sąskaitų skilties. Čekis skirtas sąnaudoms, todėl jo nereikėtų naudoti pardavimo sąskaitai sukurti.

Ši skirtis susijusi su dokumento paskirtimi. Tiekėjo išrašyta sąskaita jūsų verslui yra pirkimas, nors joje pats tiekėjas mato savo pardavimą. Vadovaukitės savo įmonės vaidmeniu sandoryje.

3. Įkelkite failus

Pasirinkite failus arba užvilkite juos į įkėlimo sritį, tada spauskite „Įkelti“. Jei siunčiate daug dokumentų, pirmą kartą verta pradėti nuo kelių skirtingų pavyzdžių: įprastos sąskaitos, čekio ir dokumento su keliomis PVM eilutėmis. Taip greitai susikursite savo patikros rutiną.

4. Peržiūrėkite „Įkėlimo istoriją“

Istorijoje matysite failą, būseną, paaiškinimą ir sėkmingai sukurto įrašo nuorodą. Jei dokumentas neapdorotas, perskaitykite pranešimą. Pakartotinis to paties failo siuntimas neįsitikinus, kas nutiko pirmą kartą, gali sukurti painiavą.

5. Atverkite dokumentą ir patikrinkite

Sutikrinkite rekvizitus, numerį, datą, eilutes, sumas, valiutą ir apmokėjimą. Jei reikia, pataisykite paruoštus duomenis ir išsaugokite. Tik tada dokumentą laikykite sutvarkytu savo darbo procese.

Svarbi detalė: nuskaitymas ir apmokėjimas yra skirtingi dalykai

Pirkimo ar pardavimo dokumento įkėlimas savaime neįrodo, kad pinigai jau pervesti. Saskaitos.lt nustatymuose yra parinktis „Įkeliamos naujos sąskaitos žymimos NEAPMOKĖTA būkle“, pasiekiama per „Sąskaitos“ → „Nustatymai“ → „Sąskaitos“.

Jeigu importuotos sąskaitos turi likti neapmokėtos, šią parinktį įjunkite. Ją išjungus, įrašoma visa apmokėta suma ir dokumento data. Todėl prieš pirmą didesnį įkėlimą verta patikrinti nustatymą ir vieną sukurtą dokumentą. Čekio atveju taip pat sutikrinkite, ar užfiksuotas mokėjimas atitinka tikrą situaciją.

Dokumento atpažinimas, jo mokestinis priskyrimas ir apmokėjimo apskaita yra susiję, tačiau atskiri sprendimai. Aiški jų seka padeda vėliau tiksliau matyti skolas, pirkimus ir pinigų judėjimą.

Praktinis 121 € sąskaitos pavyzdys

Tarkime, tiekėjas atsiuntė sąskaitą už 10 vienetų prekių po 10 €. Dokumente nurodyta 100 € suma be PVM, 21 € PVM ir 121 € bendra suma. Šis pavyzdys išgalvotas, visoms eilutėms taikomas tas pats 21 % tarifas, nėra nuolaidų ar papildomų mokesčių.

DI padeda paruošti skaičius, o jūs tikrinate ne vien galutinę 121 € sumą. Pavyzdžiui, neteisingai atpažintas kiekis gali nepakeisti galutinės sumos, jei sistema kartu kitaip perskaitė vieneto kainą. Todėl prekių apskaitai svarbu sutikrinti ir eilutės duomenis.

Jei dokumentas susijęs su sandėliu, atverkite sąnaudas detalia forma ir patikrinkite prekių kiekius bei sąnaudų eilutės tipą. Vien atpažintas prekės pavadinimas dar nereiškia, kad sandėlio kortelė paruošta taip, kaip jums reikia. Sandėlio rezultatą lemia tinkamai išsaugoti eilutės duomenys.

Kiek laiko galite sutaupyti?

Patikimiausias skaičiavimas prasideda nuo jūsų dokumentų. Paimkite dešimt įprastų sąskaitų ir pamatuokite visą rankinio suvedimo laiką, įskaitant rekvizitų paiešką bei patikrą. Tada pamatuokite įkėlimą, rezultato peržiūrą ir pataisas. Palyginkite panašius dokumentus, o ne paprastą čekį su kelių puslapių sąskaita.

Pavyzdžiui, jei vienam dokumentui ranka skiriate 4 minutes, o nuskaitymui ir patikrai – 1,5 minutės, skirtumas yra 2,5 minutės. Turint 100 dokumentų, mokomasis sutaupymas būtų 250 minučių, arba 4 valandos ir 10 minučių per mėnesį. Tai skaičiavimo pavyzdys, o ne pažadėtas produkto greitis.

Įvertinkite ir mažiau matomą naudą: vienodą dokumentų tvarkymo seką, lengvesnę neapdorotų failų paiešką ir mažiau rankinio perrašymo. Kartu įtraukite pataisoms sugaištą laiką. Tik toks palyginimas parodys tikrą naudą jūsų verslui.

Kaip dirbti su buhalteriu ir komanda?

Pradžioje susitarkite, kas įkelia dokumentus, kas juos tikrina ir kas atlieka galutinį mokestinį priskyrimą. Jei dokumentą įkelia darbuotojas, buhalteriui turi būti aišku, ar įrašas jau patikrintas pagal originalą. Vien žodinis „viską sukėliau“ nepasako, ar peržiūrėtos klaidos ir apmokėjimai.

Plano „Verslui“ pristatyme numatytas darbas su keliomis veiklomis ir darbuotojais, taip pat dokumentų perdavimo bei eksporto galimybės. Konkretų apsikeitimo būdą pasirinkite pagal naudojamą apskaitos sistemą ir plano sąlygas. Nuskaitytas dokumentas savaime nėra mokesčių deklaracijos pateikimas institucijai.

Prieš įkeldami dokumentus su asmens duomenimis įvertinkite, ar turite teisę juos tvarkyti. Nesidalinkite vienu prisijungimu visa komanda; paskirstykite prieigas pagal realius darbus. Duomenų tvarkymo sąlygas skaitykite privatumo politikoje, o paslaugos naudojimo sąlygas – taisyklėse.

Dažnos klaidos, kurių lengva išvengti

Įkeliamas tik galutinis sąskaitos puslapis. Matoma suma, bet trūksta eilučių ar rekvizitų. Išsaugokite visą dokumentą.

Sąskaita pakartotinai įkeliama nepatikrinus istorijos. Pirmiausia pažiūrėkite, ar įrašas jau sukurtas, ir sutikrinkite numerį bei tiekėją.

Tikrinama tik bendra suma. Atkreipkite dėmesį į PVM, valiutą, nuolaidas, kiekius ir apmokėjimą. Teisinga bendra suma nebūtinai reiškia teisingą detalizaciją.

Pamirštama pasirinkta veikla. Prieš kiekvieną dokumentų grupę patikrinkite, kam jie priklauso.

Dažniausi klausimai

Ar galiu nuskaityti neribotą dokumentų kiekį?

Taip, pasirinkus planą „Verslui“ su dokumentų kiekiu „Neribotai“.

Ar reikia atskirai mokėti už kiekvieną nuskaitytą sąskaitą?

Nuskaitymas įtrauktas į aprašyto plano galimybes. Mokate už pasirinktą planą ir jo dokumentų kiekį.

Ar 5,75 € yra galutinė mėnesio mokėjimo suma?

Ne. Tai 2026-10-22 patikrinto metinio neriboto „Verslui“ varianto mėnesio ekvivalentas be PVM. Pavyzdyje už metus mokama 69,00 € be PVM, arba 83,49 € su 21 % PVM. Mokant kas mėnesį taikomas kitas dydis.

Ar DI pats nusprendžia, kokius mokesčius turiu mokėti?

Nuskaitymas padeda perkelti dokumento duomenis. Teisę į sąnaudų pripažinimą, PVM atskaitą, dokumento paskirtį ir galutinį deklaravimą vertinate jūs bei jūsų apskaitą tvarkantis asmuo.

Ar galima įkelti ir čekius, ir sąskaitas?

Taip. Čekiai keliami iš sąnaudų skilties ir iš jų sukuriamos sąnaudos. Pardavimo dokumentai keliami iš sąskaitų skilties. Laikykitės palaikomų formatų bei dydžio ribų.

Nuo ko geriausia pradėti?

Pasirinkite vieną veiklą, patikrinkite apmokėjimo nustatymą ir įkelkite kelis tikrus savo verslo dokumentus. Atverkite rezultatus, sutikrinkite su originalais ir susikurkite trumpą patikros seką. Kai procesas aiškus, pereikite prie įprasto dokumentų kiekio.

Išbandykite su savo dokumentais

Atverkite Saskaitos.lt planus, pasirinkite jums reikalingą dokumentų kiekį ir apmokėjimo laikotarpį. Prisijungę prie savitarnos, pradėkite nuo vienos sąskaitos ir vieno čekio: įkelkite, atverkite rezultatą ir sutikrinkite rekvizitus, sumas bei apmokėjimą. Taip patys pamatysite, kiek rankinio darbo DI gali perimti jūsų kasdienėje veikloje.

Informacijos ribos ir šaltiniai

Funkcijos ir kainos sutikrintos 2026-10-22. Laiko sutaupymo pavyzdžiai mokomieji; faktinis rezultatas priklauso nuo dokumentų kokybės, sudėtingumo ir jūsų patikros proceso. Aktualūs vieši šaltiniai: planai ir kainos, paslaugų aprašymas, taisyklės, privatumo politika.