Kuo kasos pajamų orderis skiriasi nuo sąskaitos ir pinigų priėmimo kvito? Pinigų judėjimo pavyzdys ir praktinė dokumentų patikra.
Saskaitos.lt akademija · Turinys peržiūrėtas 2026-10-15 · Asociatyvi iliustracija sukurta DI
Kasos pajamų orderis (KPO) įformina grynųjų pinigų priėmimą į kasą. Jo paskirtis – užfiksuoti pinigų judėjimą. Sąskaita faktūra įformina pardavimą, todėl vien sąskaitos išrašymas dar neįrodo, kad klientas atsiskaitė.
Sąskaita, kvitas ir orderis: skirtingi veiksmai
| Dokumentas | Ką jis padeda užfiksuoti? |
|---|---|
| Sąskaita faktūra | Prekių ar paslaugų pardavimą ir jo vertę. |
| Pinigų priėmimo kvitas | Grynųjų pinigų gavimą, kai taikoma ši dokumentavimo tvarka. |
| Kasos pajamų orderis | Grynųjų pinigų priėmimą į kasą. |
Ką tikrinti kasos pajamų orderyje?
Dokumentas turi leisti nustatyti, kas, kada, kokiu pagrindu ir kiek pinigų priėmė. Konkrečius rekvizitus, atsakingus asmenis ir patvirtinimą suderinkite su jūsų veiklai taikoma grynųjų pinigų apskaitos tvarka.
- Dokumento pavadinimas, numeris ir data.
- Pinigus priimančio ūkio subjekto bei mokėtojo duomenys.
- Pinigų suma ir aiškus jų gavimo pagrindas, pavyzdžiui, sąskaitos numeris.
- Operaciją įforminusių ir pinigus priėmusių asmenų patvirtinimas pagal nustatytą tvarką.
Pavyzdys: klientas sumoka darbuotojui
Klientui už paslaugą išrašyta 180 € sąskaita. Jis atsiskaito grynaisiais su pinigus priimančiu atskaitingu asmeniu. Klientui išduodamas konkrečiai situacijai tinkamas pinigų priėmimo dokumentas; vėliau darbuotojui įnešant pinigus į įmonės kasą, šis judėjimas įforminamas pagal kasos tvarką.
Svarbu nesudubliuoti pardavimo. Vienas 180 € pardavimas ir jo apmokėjimas nėra dvi atskiros 180 € pajamos. Banko pavedimui grynųjų pinigų priėmimo dokumento automatiškai taikyti nereikia.
Kaip susieti pardavimą ir apmokėjimą?
Saskaitos.lt patogu laikyti pardavimo sąskaitas ir sekti jų apmokėjimą vienoje vietoje. Taip greičiau matote, kuriam dokumentui priklauso gauta suma; specialią kasos apskaitos tvarką vis tiek taikykite pagal savo veiklą.
- Išrašykite sąskaitą su aiškiu paslaugos ar prekės aprašymu.
- Gavę mokėjimą, išsaugokite tinkamą jo įrodymą ir susiekite su sąskaita.
- Patikrinkite apmokėjimo būseną ir duomenis perduokite apskaitai.
Šaltiniai: VMI: kasos operacijos · VMI: individualios veiklos apskaitos dokumentai.
Matykite sąskaitas ir mokėjimus vienoje vietoje
Išbandykite Saskaitos.lt: paruoškite sąskaitą, išsaugokite kliento duomenis ir užfiksuokite apmokėjimą. Tvarkingas dokumentų sąrašas padės greičiau rasti mokėjimo pagrindą ir pasiruošti apskaitai.
Populiariausi klausimai
Įmonės, individualios veiklos ir pan.
Sąskaitos, šablonai ir kiti nustatymai
Mokėjimai
Sistemos dokumentacija
Sąskaita klientui greičiau ir tvarkingiau
Prisijungę galite panaudoti įmonės rekvizitus, išsaugoti klientą ir išsiųsti dokumentą iš tos pačios vietos.